(KM知识管理)知识资源计划-企业知识管理新平台.pdf

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(KM 知识管理)知识资源计 划-企业知识管理新平台 知识资源计划—企业知识管理新平台 随着社会经济形态由工业经济向知识经济转变, 我们的经济和社会生活越来越受到知识的驱动,简单 浏览一下我们周围的相关信息,我们会发现我们常常 提到知识经济、知识社会、学习型组织、专家和知识 系统、智能企业等等,在知识经济时代,出现了数量 众多、规模较大的知识密集型组织,这些组织的最大 特点是:知识和信息成为他们实践活动的主要载体。 《财富》记者TomStewart 曾对此进行了生动的描述: “在工业革命时代,精髓的原料是石油和钢铁, 现在,……所花成本的 50%以上用于信息的收集和处 理,……运用计算机技术,一个工人 45 分钟就能生产 出一吨钢材,可见,产品中知识部分所占的比重在增 大,而人的体力劳动所占的比重在减少。……我们所 买卖的东西中,越来越多的事知识,知识是主要的原 材料。” 工业革命改变了人类的体力劳动,信息革命正改 变着人类的智力劳动。现在,我们在越来越清楚地认 识到数据和信息的重要性同时,也发现知识资源的有 效利用已经成为推动技术进步的又一方向,可以说, 谁掌握了知识,谁就掌握了主动权,谁就占领了制高 点,知识资源开发和管理构成的新的竞争力。 1 、知识资源计划概念的提出 传统的企业管理者主要关心如何维持企业的现有 规模,如何运营固定资产,而忽视知识资本的价值。 大量以隐性方式存在的知识资本,一方面知识创新投 入不足,一方面知识资本浪费。隐性知识制约着企业 发展,加之机构、部门之间存在信息孤岛,从而导致 整体利益受损、效率低下和资源浪费。而只有最大限 度地生产、获取、使用和传播知识,为员工提供更加 有效地知识共享环境,才能提升企业的竞争能力,促 进企业的自身发展。 广义地说,知识资源可分为显形知识和隐性知识。 显形知识也称为可编码知识,通常是可以由计算机处 理的、可以度量的、结构化的知识;隐性知识也称为 非编码知识,是人类头脑中属于价值观、经验和诀窍 的那部分知识,为半结构化和非结构化的知识。在一 定条件下,两者可以相互转化。 知识资源可以简单的分为三个层次:广义抽象层、 具体知识层和用户交互层。广义抽象层主要定义了知 识表示的相关模型及其之间的相互关系;具体知识层 由显性知识和隐性知识组成,前者主要有所定义的知 识模型表示,并可以对其进行结构化处理,后者简单 的讲,是除了显性知识以外的所有知识,比如知识概 念之间的隐性关系等;用户交互层可以分为两种知识 独享知识和共享知识,它们都是基于具体知识层而来, 不同之处在于,后者可以为不同的用户所拥有,前者 只能为专门用户所有。图 1 显示了知识资源的层次结 构。 此主题相关图片如下: 图 1 知识资源的层次结构 知识型组织所拥有的、且唯一独特的资源是知识, 其它资源比如资金和设备,就知识资源而言,并不具 有任何特殊性。事实上,在实现良好的资源集成和利 用(如ERP ,ERPII)后,知识作为一种独特的资源, 而且是更高级别上的资源,对其进行有效的管理、计 划和应用已成为了现代知识型组织的新的核心竞争力。 知识的发现、认知、共享及创新的过程也将是现代知 识型组织行为的主要过程。这样, “有形资源的计划 (如ERP)”必须 “知识资源计划”转换。可以说, 知识资源计划更是知识型组织获得可持续竞争力的最 可靠的保证。 由此,在分析了知识管理、知识工程的基础上, 引入了知识资源计划的概念(KnowledgeResourcePlan ), 即知识资源,作为知识型组织的唯一独特资源,对其 有效计划和管理的过程称之为知识资源计划。 2 、知识资源计划运作模式 KRP 提倡以知识为主导,体现 “知识价值工程”, 将根本性地提升组织的管理理念和运作模式。如果在 ERP 中蕴涵的物流、信息流及工作流技术等支持着组织 内部的业务活动,那么,KRP 则是对整个业务过程,包 括 CRM 、SCM 等在内系统进行全面支持。传统业务过程, 转变为知识过程,并成为组织运作的主导过程。同时 在各个过程中,不断地提取的知识,又更进一步激励 组织的行为,如图 2 所示。 此主题相关图片如下: 图2 面 KPR 的组织运作模式 3 、知识资源计划的运作流程 构建知识资源计

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