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车辆维修费用控制管理办法
为强化公司车辆修理费的使用管理,严格实行“一车一卡”修理
费核算台帐登记制度, 真实归集车辆实际修理成本, 以达到降本增效
之目的。现结合我公司实际,特制定本办法。
一、 实行专人管理
(一)由后勤部指定专人即车队主管负责公司全部车辆定点修理管理
工作。按照“就近修理”的原则指导修理厂家报送投标方案,通过公
司招标确定有实力的车辆修理厂。属特殊车辆的修理厂家选定应报
批,由主管副总审核。
(二)原则上公司所有车辆应按公司招标指定的修理厂家进行车辆修
理。若不按规定在指定厂家即性进行车辆修理所发生的费用, 财务部
门不予报销费用。 长途出差车辆故障的维修须电话申报车队主管, 维
修费用估计超 1000 元要经部长批准方可维修。
二、实行集中管理
(一)行政用车及生产用车都应归口到后勤部车队进行集中管理, 必
须在指定的修理厂家进行修理。
(二)上述车辆管理部门应对车辆的修理情况做好“一车一卡”修理
记录和费用情况的登记工作。
。
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三、车辆修理审批管理
(一)行政用车的车辆维修审批程序
1.日常维修
(1) 车辆修理费在 200 元以下的,由该车辆驾驶员对修理车辆进
行检查,提出车辆修理方案及费用预算, 并须将维修方案报车队主管
审核同意后方可维修。
(2) 车辆修理费在 200 元以上的,须经车队主管的技术鉴定,并
提出维修方案及费用预算,报部长同意后方可维修。
2 .车辆大修
车辆大修按固定资产大修程序进行(须附大修预算费用方案) ,
由车队主管对相关大修车辆进行技术鉴定,需大修的车辆报告进入
OA系统,部长审定报主管总经理批准同意后方可进行车辆大修。
四、修理标准
(一)使用年限在 5 年以内的的车辆,长安、五菱单车全年维修费控
制标准为 3000 元, 10 万元以上单车的修理标准为 4000 元。
(二)使用年限在 5 年以上、 8 年以内的车辆,长安、五菱单车维修
费全年控制标准为 4000 元, 10 万元以上的车单车修理标准为 6000
元。
(三)使用年限在 8 年以内的车辆,长安、五菱单车维修费全年控制
标准为 5000 元, 10 万元以上的车单车修理标准为 8000 元。
。
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五、加油卡的管理
六、真实归集修理成本
(一)若未按上述规定执行而发生的修理费用, 财务部门将不予报销。
(二)实行“一车一卡”修理费用核算台帐的登记制度,按车牌号、
使用人进行归集各车辆的实际修理成本,并每月通过 OA系统向上级
填报。
(三)驾驶员差旅报销及路桥费用报销原则上按月实施, 车队主管要
与财务部门相关人员协调并经 OA系统上报。
七、强化车辆维护
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