明星企业管理信息化战略19知识讲解.ppt

2、中观布局 财务子系统业务流程说明： 销售核算 一般的销售核算 核算每一个产品规格销售成本，分摊销售费用、销售税金到每一个产品规格的每一笔交易中，直接测算销售利润，控制不良销售 固定资产核算 建立固定资产卡片，建立固定资产新购、报废、移动等变动清单 汇总计算折旧计提清单，自制制作折旧转帐凭证和结转生产成本转帐凭证（汇总） 按每一个固定资产设备建立原值和累计折旧明细帐，登记原值变动情况和累计折旧情况 根据审计、评估等的要求，灵活制作和生成相应的固定资产清册 2、中观布局 财务子系统业务流程说明： 往来款核算 一般的销售（应收）核算和材料（应付）核算 帐龄分析，可按月分析，按季分析，或按相关合同帐期分析 制作到期催款单和到期付款清单 价格核算 根据产品配方和材料的计划价（或实际价），测算产品的原材料成本价格 可根据化工、机械等一些行业的特点，逐层分解半成品，直至分解到最终原材料，分解层次不受限制 根据工时系数，包装费用，产品毛利率，核算产品出厂价格 形成产品计划价格表 在上游产品市场价格波动较大时，及时测算调整出厂产品价格 2、中观布局 财务子系统业务流程说明： 成本费用核算 按先进先出法（也可采用其他方法）自动核算销售成本（依据仓库的成品月报表） 结转和按产量分摊车间的生产成本、制造费用和工资，制作车间成本利润表 结转应付工资，固定资产折旧 建立管理费用、销售费用、制造费用和财务费用四项费用台帐，进行费用增减幅度的走势分析 自动结转本年利润 3、信息系统－表及其关系 企业管理信息化的微观布局是最千姿百态的，最难以作统一的、确切的描述的 另一方面，企业信息化的宏、中观布局又必须通过其微观布局实现，无法绕开微观布局，一张表的格式，某个栏目的顺序，都可能会影响整个企业的信息化进程 “听听感动，想想激动，回去一动不动”,不是不想动,而是无法动,动不了 正视现实,剖析现实,从中归纳出共性,然后根据企业的实际情况进行及时、正确的演绎，是我们解决企业管理信息化的一个重要战略思想 3、信息系统－表及其关系 表格是一个重要的、使用广泛的信息载体，是管理信息系统处理的核心对象，其他信息载体（音、像）可以与表格实现互换 表格可以是帐页，会计报表，统计报表，…… 表格也可以是单据,凭证,发票,…… 表格由某些栏目(列),某些行组成,有时还会存在某些页(如发票)的概念 3、信息系统－表及其关系 表格的处理分为: 确定表格制作任务 设计表格栏目等格式 填制(输入)表格内容 计算表格数据 设计调整输出格式,打印输出表格(对于计算机来说,由于受屏幕限制,有时要分别设计输入格式和输出格式) 将表格的格式、数据等存储 3、信息系统－表及其关系 一张表格中一旦涉及到处理，就会在表格的栏目（列，行，页）之间，表与表之间，形成一系列的关系，这些关系有： 普通的四则（函数）运算关系 取数关系 代码转换关系 排序关系 求和关系 核对、校验、平衡关系 发送与接收 3、信息系统－表及其关系 任何一个管理信息系统，从功能组成来说，都是由许多的表及其表内、表间关系组成的，可简洁地表达成： 表＋关系＝信息系统 信息系统的行业和业务特征是通过表格内容和关系描述来体现的 如果一个信息系统能够在极短的时间内，从无到有地根据企业实际需要建立起相应的表格以及这些表格之间的关系，那么企业信息化建设就有了一个可靠而又可行的开发工具 一个成功的信息系统既要符合一般的规范，又要参照他人先进的管理理念和技术方法，但更要突出自己的特色，并且还要考虑到时间推移所可能造成的信息系统功能退化 要找到一个完全满意的，现成的而又价格低廉的管理信息系统几乎是不可能的，完全满意后面往往包含了几百万元的开发代价，并且它开发成功后的生命周期究竟有多长，维护怎么样，都是一个不能不考虑的因素 4、厂长(经理)关心的五大报表 成本利润经营情况表 销售业绩表 资金情况表 往来款帐龄分析表 资产负债表 4、厂长(经理)关心的五大报表 成本利润经营情况表参考样式 4、厂长(经理)关心的五大报表 销售业绩表参考样式 4、厂长(经理)关心的五大报表 资金情况表参考样式(按资金实际发生计算,期初期末资金应与银行存款,现金相同) 4、厂长(经理)关心的五大报表 往来款帐龄分析表参考样式 4、厂长(经理)关心的五大报表 负债表反映的是企业期末时点上的状态,它的格式是和外部报表一样的 前述各表可以按月制作,也可以按日制作,还可以按年累计制作 厂长(经理)利用上述报表,可以对企业资金,营销,欠款,成本等有一个全面的了解,便利决策和管理 这些报表的制作要综合大量基础数据,必须在基础工作开发完成后才能自动生成 三、战略实施 1、战略保障 2、开发主体 3、开发方法 4、开发工具（平台） 5、开发步骤