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毕业实习内容:
第三周?:
本周的实习内容已经慢慢地接触到当助理这个岗位的工作了,总经理开始让我帮他处理一些日常的事务工作,主要是做一些关于日常的文书工作和统计工作。?
本周的实习时间大概一大半我都是在在办公室里度过的,我的主要工作就是起草公司工作计划总结,并作好公司首要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司人力资源的日常招聘工作; 完善公司绩效考核制度等等。这些工作对于我来说不算太难,在学校期间这类工作我都是做过的。
第四周:
本周也就到了月末了,公司在每个月的月未都要进行盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。?在盘点的时期要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供给财务处查阅。?
本周我还运用了公司的管理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是经理都把他的账号给我,他处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作,公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进行系统化的管理,大量地节约了有关的人力和物力,提高了做事的效率。?
其实这也运用到了在学校中学习的内容,公司后台管理系统的制作在大二的时候有涉及过,虽然只是制作,但是肯定少不了要教我们怎么去运用和管理,经过这两周的实习,让我越来越觉得自己很适合这份工作,实习有这样的效果我觉得已经很不错了,感觉自己很幸运,比起那些盲目选择工作的同学来说,我是幸福的。
第五周:
这一周将是一个月的开始,,所以整个公司的各个部门都处于忙碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是协助工作,而且是整个公司里的主干工作。?
在这一周里,总经理每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一整天,所以办公室里的许多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把公司管理得很好,事后还得到经理的表扬。?
本周主要做了整个公司人员档案管理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。这一周还接触到有关公司的排产的工作,并制定下一周的生产计划和协助公司备料组进行有关的工作。?
虽然表面上就这些事情,但是我还要负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
第六周:
这是实习的最后一周了,在实习中我不断的学习,慢慢让我褪去学生的浮躁与稚嫩,真正地接触到这个社会,渐渐地融入到这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
在实习中我学到了进入社会中需要掌握的法则,我总结了下,也就是下面几方面:1.学会处理人际关系;2.学习处理办公室日常事务性工作;3.了解公司人事档案管理工作;4.实际参与文件处理,学会办文;5.参与到文书写作的工作。
通过这次实习,我懂得了使用自动化办公设备,并且能熟练地使用,也懂得了使用这些设备时,应该注意的问题和在使用前应该做好的准备工作。同时也熟悉运用办公软件Word、Excel电子表格,也懂得了在文书写作方面的使用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题,通过本次实习,我的文字录入速度也有了进一步的提高。
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