办公室主任工作岗位职责说明.doc

第 PAGE 页码 页码 页 / 总共 NUMPAGES 总页数 总页数 页 办公室主任工作岗位职责说明 　　办公室主任是办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作。以下是我为大家精心整理的办公室主任工作岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。 　　办公室主任工作岗位职责有哪些 　　所属部门：办公室 　　直接上级：总经理 　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机 　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 　　主要职责与工作任务： 　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 　　5、完成上级交办的其它各项工作 　　权力和责任： 　　权力： 　　公司印章使用的审核权 　　对重大会议根据需要有现场指挥权 　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 　　责任： 　　对本部门的整体工作绩效负责 　　对印章的合理使用负责 　　对所组织会议的执行效果负责 　　对下属人员的工作负直接领导责任 　　考核指标： 　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 　　重要任务完成情况 　　办公室主任工作岗位职责说明 　　1、负责行政办公室的日常事务。 　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。 　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。 　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。 　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。 　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 　　、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，