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(时间管理)时间管理的七
条致命的禁忌
时间管理的七条致命的禁忌
最常见的是:迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避中断和完美主义。
1.迷惑:我的目标是什么?
没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有壹个对话是这样的:
“请你告诉我我应该往哪里走?”
“这要见你去哪里。”
“不管去哪里均行。”
“那么你随便走那条道理均行。”
许多考生于决定考什么专业上就要花掉几个月的时间。有人甚至公共课复习了几个月,到报
考的时候,仍不知报什么学校什么专业。
2.犹豫不决:我应该做什么?
这是第二个主要错误:犹豫不决,不能做需要应该作出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的
事情不理睬,躲到沙堆里。
这个暗藏的敌人意味着我们对某壹任务不是壹次完成,而是要花很多的时间。它使我们的惶
惑和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的,但不作决定是不容易的。它仍于哪里等着,
即使于完成别的工作时它仍于脑海的某壹部分活跃。犹豫不决让我们无法集中精力、无法放
松、无法创造。它仍可能成为其他问题的根源,如逃避责任。
典型案例:壹银行于职人员工作悠闲,待遇较好,但又不甘心这种没有创造力的生活,想报
考,必须辞掉工作,没考上怎么办?焦虑着拖了几年,仍是没敢考;壹位大四本校推荐上研,
但对学校不满意,欲考外校又怕考不上。
3.精力分散:精神和体力的超负荷
精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的过多的精力分散会引出无效的问题解决,无法
集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图于各方面均做工作就会使身体产生疲劳。
查尔斯•卡左描述了壹种教师和学生中常见的精神分散症状。这壹症状的主要特点有:
(1)同时想作许多事情;
(2)不断为等待做的事情着急;
(3)随着压力的增加不知什么时候能够做什么应该做;
(4)反正做不好因此对当前的工作投入很浅薄。
这壹点于考研复习过程中表现的特别明显。
4 .拖延:能够等到明天
拖延是时间的贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某壹时间(如天)能够做
好的事情拖到明天。有三种典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困难的事情;拖延需要做
很难做决定的事情。
常用的借口有: “我希望”,这个借口通常是希望不要做某壹件工作和希望某种奇迹发生来
做这壹工作。从根本上来说,就是取消某件事的责任;“我就是开不了头”这是作为实现的
预言的壹种,它把自我欺骗变为现实,最终导致自我失败。
消除习惯些的拖延需要补救的行动。于壹定时间要注意那些任务总是被拖延,然后寻找这些
任务的共同特征。壹个简单的规则是先做不喜欢的事情。当不愉快的事情做完后,就会对喜
欢的工作集中精力。否则,放于壹边的工作壹直挂于心头,使你分心,让你无法有效地做喜
欢的工作。有些人发现通自己定合同很有帮助。他们于完成了自己不喜欢的工作后会奖励自
己多休息壹会儿,或者给自己买件衣服或壹个唱片以资鼓励。
壹位考研朋友最害怕英语听力。老是把它放壹天的的最后也就是到睡觉之前练习;仍希望考
研前半个月重点复习,结果等到进了考场壹下傻了。20 分得了三四分。
5 .逃避:躲进幻想世界
人民能够找到很多逃避工作的办法。他们拖延休息时间。于楼道中溜达以寻找无聊的能够聊
天的人,仍假装聊和工作有关的事情、他们阅读且不需要阅读的书籍和报纸。他们做着壹些
工作上琐碎的事情。不断清理办公桌和书桌抽屉或文件的人实际上是于可能做逃避的行为。
另外壹种是做白日梦。做着能够做也能够不作的事情。他们打着完美的旗号壹遍壹遍地书写
信件或备忘录,实际上他们可能是于逃避不愿意做的工作。
6 .中断:开始最难
不再计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之壹。电话、老板进来聊天,同事进来问候,
以及其他的紧急情况均是对工作的打扰。住于宿舍里面的学生企图学习时常常面临类似的问
题。
中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中均有过相似的经验,壹道难题毫不容易有点眉目了,
被人打扰再也想不起来了。于寝食里温书,接了几个电话,壹上午就完了,仍没有学不是干
扰时壹个小时的知识。
7 .完美主义:我受到的教育就是完美主义。
笔记做得工工整整,脏了壹点,修来改去甚至重新抄壹遍。殊不知,需要和过分是应该区别
的,也就是说对能够带来利益的质量和对无人会注意的且无任何益处的认真给以区别。多于
的努力不会产生任何益处。
高效管理考研时间的黄金法则(下)
上文我们提到了时间安排中最常见的错误。本篇重点介绍消除这些错误的积极步骤。
优先权:解决困惑的办法
“你必须知道应该先做什么后做什么!”解决困惑的最后办法就是设置目标且且不时对这些
目标进行评估。这里有几个基
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