电子文档安全管理系统使用手册.docx

文档安全管理系统 用 户手册 TOC \o "1-5" \h \z \o "Current Document" 一、 系统初始化 4 \o "Current Document" 组织机构定义 4 \o "Current Document" 客户端定义 5 \o "Current Document" 员工帐户定义 6 密钥创建 7 \o "Current Document" 二、 分配用户角色 8 \o "Current Document" 角色定义 8 \o "Current Document" 分配系统操作员角色 9 \o "Current Document" 分配审计员角色 10 \o "Current Document" 分配审批员角色 10 \o "Current Document" 分配普通用户 11 \o "Current Document" 三、 审批流程配置 12 \o "Current Document" 定义流程类型 12 \o "Current Document" 定义表单 12 \o "Current Document" 定义工作流程 14 \o "Current Document" 四、 策略配置 19 \o "Current Document" 应用策略 19 进程策略 20 通信策略 22 终端策略 23 \o "Current Document" 补丁分发 23 \o "Current Document" 策略备份 23 \o "Current Document" 五、 策略的查看与管理 24 \o "Current Document" 用户策略的查看 24 \o "Current Document" 策略的修改 25 \o "Current Document" 六、 监控管理 26 \o "Current Document" 七、 系统管理 27 \o "Current Document" 权限管理 27 辅助功能 29 \o "Current Document" 系统参数 29 菜单维护 29 \o "Current Document" 八、 文档管理 30 \o "Current Document" 客户端文档授权 31 \o "Current Document" 集中存储文件 32 \o "Current Document" 上传文件授权 32 \o "Current Document" 授权文件权限回收 32 \o "Current Document" 九、 申请流程操作 32 \o "Current Document" 9.1. 文档外发 33 文档解密 35 \o "Current Document" 计算机离线 37 \o "Current Document" 十、 审计管理 38 \o "Current Document" 10.1. 安全日志 38 \o "Current Document" 管理员日志 38 \o "Current Document" 审计日志 38 \o "Current Document" 流程审计日志 39 \o "Current Document" U 盘日志 39 系统管理员操作手册 43 文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式， 不同的角色赋予不同权限因此系统初始 化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。系统默认角色有： 系统管理员（用户名： superadmin, 密码： superadmin ）： 定义系统角色并给员工分配角色 设置分级管理权限 系统操作员（用户名： ，密码：）： 建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定 给企业员工设置管理策略 设置申请表单、审批流程 审计管理员（用户名： ，密码：）： 审计管理员、审批员、 U 盘操作日志 审批员 ： 负责系统审批流转环节中文档的审批工作 酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱 离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出 需经审批流程， 经相关审批员同意后文档可正常使用。 该系统需审批的环节包括： 内部文档授权、文档解密、文档外出、计算机离线。 普通用户： 设置授权文件 申请文档外出、文档解密、计算机离线 系统角色定义灵活、方便可根据客户需求新增不同权限的不同角色。 一、 系统