物品验证标准作业程序.pdf

精品文档 物品验证标准作业程序 一、目的 适用采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。 二、适用范围 适用于物业部及其下属各处物品验证工作。 三、职责 1、经营部采购员负责物品的采购。 2、公司/ 各处仓库管理员负责所购物品的验证。 3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。 四、程序要点 1、物品验证的要求 (1) 每次采购物品单位数量少于 10 个的，要求 100%抽样验证。 (2) 每次采购物品单位数量多于 10 个的，要求 10~50%验证。 (3) 采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须 要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。 。 1欢迎下载 精品文档 (4) 对目测无法验证物品，必须使用相关工具协助验证。 (5) 对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。 (6) 仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交 经营部保存、备查。 2、物品验证的分类 (1) 应送计量所检定的物品： ① 仪器仪表类： —— 万用表； —— 钳形表； —— 摇表； —— 其他应送计量所检定的物品。 ② 应抽样验收合格证的物品： —— 水暖类：水表； —— 电器类：电表； —— 清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等； —— 绿化类：肥料、药品、种籽等； —— 机械设备类：绿篱机、吸尘机等； —— 仪器仪表类：水平仪、压力表等； —— 机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件； —— 其他应验证合格证的物品。 ③ 应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品： —— 水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等； 。 2欢迎下载 精品文档 —— 电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等； —— 易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等； —— 其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。 ④ 仓管员应抽样试用或通电验收的物品： —— 油料类：油漆、涂料等； —— 机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 (2) 凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数 量等进行抽样或全部核对。 3、物品验证的方法 (1) 物品包装的验证方法： ①仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破 损痕迹； ② 注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期： —— 已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库； —— 有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该 物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。 (2) 物品质量的验证方法： ①仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形； ② 仓管员在验证铁制的物品时，应注意有无锈迹； ③ 转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声； ④ 仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； ⑤ 验证物品质地是否符合购买要求； 。 3欢迎下载 精品文档 ⑥ 物品颜色是否符合要求； ⑦ 验证物品规格、尺寸是否符合要求； ⑧ 对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力 标准； ⑨ 检查物品附属件是否齐全。 (3) 物品性能的验证方法： ①仓管员应对物品的机构部分反复试动，检查其灵活性、准确性； ② 验收机械设备类必须进行 “试用 ”验证的方法，以便检