文件会签管理办法.pdf

文件编号 AG-ADM-S01-2019/V1.0 修订次数 A/0 文件会签管理办法 编制日期 2019-04-19 页 码 第 1 页/ 共 9 页 修订记录 （修订要点） 修订前编号 修订后编号 修订内容及原因描述 修订日期 签 名 00 00 00 编制人 编制时间 签 名 审核人 审核时间 签 名 批准人 批准时间 签 名 未经本公司书面许可 ,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 Word 资料 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of 文件编号 AG-ADM-S01-2019/V1 文件会签管理办法 生效日期 受控状况 受控 分发号 第 2 页共 9 页 修订版次 A/1.0 页码 一、 目的 为了进一步加强公司文件资料管理 ,规范文件审核会签工作 ,提高文件质量 ,确保文 件的有效性和系统化 ,特制定本管理办法。 二、 范围 公司内部文件管理 三、解释 文件会签是指发文件时 ,如文件内容涉及到其他部门的职能和业务 ,由需求部门提 出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作程序。 四、职责 4.1 各相关职能部门负责范围内管理文件编写 ,其他部门给予相关配合； 4.2 综合管理部负责组织全公司管理文件的会签收集、发放、更改控制和管理 ,并 负责电子档文件夹的维护； 4.3 各有关部门负责日常工作文件的编写、发放和管理； 4.4 文件需求部门的负责人对文件负责组织内部审核 ,最终由董事长负责批准执 行。 五、 文件分类与定义 章程 5.1 文件分类图 手册 管理文件 程序文件 文 作业指导书