自动化办公系统功能模块介绍.pdf

一、 皓峰建筑装饰行业功能模块目录 适用于 200 用户以下（含 200 用户）企业 功 能 模 块 说 1、协作平台（集团版） OA+人力资源系统 项目登记到中标的投标过程管理。 2、经营管理系统 包含登记、备案、预审、投标以及对项目经理、证件、接待考察 管理、合同管理 开工管理，项目开工阶段的资料移交、合同交底、四大计划的管 3、项目管理系统 理，施工管理，工程施工整个阶段的各项工作管理 竣工管理系统工程完工后所有需要后续的管理与服务 材料采购计划、审批、询价合同签订及仓库入库、退库、班组领 4、材料管理 料、盘点、移库的管理 各类材料合同付款、及应收应付款及实际收付款管理（非金蝶用 5、财务管理系统 友做账系统） 6、决策支持系统 提供领导所需各种辅助决策的数据分析报表 皓峰装饰行业系统功能列表 1、OA、人力资源管理模块 1. 具有内部邮件查收、删除、转发、回复、功能 2. 具有设置虚拟工作组收发邮件（行政组、经理组等） 邮件系统 3. 具有邮件灵活群发（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 4. 具有重要邮件的收藏功能 5. 具有发件人可以查看收件人查阅邮件时间的详细记录 1、具有内部短信息查收、删除、转发、回复功能 短信息 2、具有备短信息点对点收发功能 3、具有短信息灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 1、个人通讯录（方便分类记录个人客户的联系方式） 个人办公系统 通讯录功能 2、企业通讯录（方便查阅企业内部员工的联系方式） 1、具有公告通知查收、删除、修改功能 2、具有公告通知类别设定（系统公告、奖励公告、会议通知等） 公告通知 3、具有设置需审批的公告通知、进行公告通知审批的功能 4、具有公告通知灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 5、发布人可以查看哪些人员已经查阅公告以及查阅时间的详细记录 1、具有个人文件柜建立、删除、修改 文件柜系统 2、具有包括共享文件柜的建立、删除、修改（树状权限设置，不同权 限的用户可以访问不同的文件）。 1. 具有工作日志分类别进行记录 工作日志管理 2. 具有建立工作日志的功能 3. 具有工作日志查询人员的设置 工作管理系统 1、具有日程安排 日程安排管理 2、具有日程安排的查询 3、具有日程安排短消息提醒功能 1、工作流程的灵活自定义,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。 2、具有领导可以进行公文审批和查看已批公文功能。 公文管理系统 公文管理