自主管理（日文版）.ppt

自主管理のススメ ボランティア自主管理の落とし穴 ? おまかせ自主管理のススメ * * マンション管理の最も効率の良い形態。自主管理。 自主管理への道すじをご案内いたします。 ① 自主管理とは、 他人の知恵を上手に使って、無駄なお金や労力を省くこと。 そして、マンション管理の主導権を、管理会社から取り戻す。 自分たちのマンションなのだから、自分たちが管理する。 管理の主人公となって、自分たちで決める。 それが、マンション管理のあるべき姿であると考えます。 自分たちで全部の仕事をすることではありません。 自主管理とは、 管理組合がマンションの全てを把握し、 管理の主人公になること。 自分たちが手弁当で作業をすることではないと、 常に頭の中に置いておく必要があります。 マンション管理には、二種類の仕事があります。 他人に 代わって もらえる 仕事　と??? 他人に 代わって もらえない 仕事??? 代わってもらえる仕事 掃除、エレベーターの点検、管理員業務 などなど 代わって もらえる 仕事 代わってもらえない仕事 事業計画の決定、総会議案の決定、 役員の候補者の選任、などなど 代わって もらえない仕事 代わって もらえる 仕事 は、自分たちではやらない じつは、それは とても 大切な　ことなのです というのは、管理組合活動でもっとも恐ろしいこと??? そのひきがねになりかねないのが、 なんでもかんでも 自分たちでやるという自主管理 （ボランティア自主管理）です 頼めることは、頼む。人にやってもらう。 代わって もらえる 仕事 代わって もらえない仕事 代わって もらえる 仕事を自分たちでやろうとすると この部分の仕事が増えます ■ ↓ 誰が、この仕事をするのか？ おそらく、理事長さんと、役員の皆さんです 代わって もらえる 仕事 代わって もらえない仕事 理事長さんが頑張ってボランティアで仕事をしてくれる この部分の仕事が増えます ■ ↓ その結果、仮に３０万円の節約ができたとしても??? 住民には、３０万円の実感がないから、 それほどありがたいとは思わないし、 理事長さんには、ストレスが溜まります。 代わって もらえる 仕事 代わって もらえない仕事 せめて理事会がまとまっていれば別ですが、 この部分の仕事が増えます ■ ↓ 理事会役員も無関心なら??? 理事長さんの やる気が失せるのは??? 時間の問題です。 やる気の失せた管理組合。 役員になるのは、まっぴらごめん 毎年毎年、役員さがしが大変で、当然 輪番制。 仕方なく 一年間は 我慢するけど、余計なことはしない 面倒なことは、先送り。 新しい企画？ 冗談じゃない。来年だね。来年。 仕方がないから 今年は一年だけ役員やるけど 二度と 管理組合とは 関わり合いになりたくない そんな理事長さん、あなたの周りにもいませんか？ 管理組合 にとって、もっとも 恐ろしいこと??? それは、 オーナーの皆さまの関心が 管理組合 から 離れてしまうこと。 いま、多くの 理事長さまや、役員の皆さまの ボランティア精神が 管理組合を 支えています。 役員の報酬 が話し合われたこと は ありませんか？ それは、役員に集中している仕事の多さと、報われなさを、端的にあらわしているのではないでしょうか？ 役員の皆さまが、本当にやらなければならないことは？ じつは、それほど 多くありません。 例えば、理事会の開催を例にとって考えてみましょう。 理事会の開催に必要な作業 ①日時の決定 ②議題の決定 ③資料の作成 ④会場の確保 ⑤役員への連絡 ⑥会場の設営 ⑦資料の配付 ⑧飲物の用意 ⑨出席数の確認 ⑩討議と決議 ?会議の記録 ?議事録作成 ?欠席者への報告 ?掲示物の作成 こんなところでしょうか??? 理事会の開催に必要な作業 ①日時の決定 ②議題の決定 ③資料の作成 ④会場の確保 ⑤役員への連絡 ⑥会場の設営 ⑦資料の配付 ⑧飲物の用意 ⑨出席数の確認 ⑩討議と決議 ?会議の記録 ?議事録作成 ?欠席者への報告 ?掲示物の作成 このうち、役員でなければできないこと??? いくつあるでしょうか？ 理事会の開催に必要な作業 ①日時の決定 ②議題の決定 ③資料の作成 ④会場の確保 ⑤役員への連絡 ⑥会場の設営 ⑦資料の配付 ⑧飲物の用意 ⑨出席数の確認 ⑩討議と決議 ?会議の記録 ?議事録作成 ?欠席者への報告 ?掲示物の作成 議事録の作成は？ 議事録は、誰かに頼めますね??? ①日時の決定 ②議題の決定 それ以外は、誰かにやってもらえる作業です。 つまり、どうしても 自分でやらなくてはならない作業は、 ３つしかありません。 そして、手間がかかるのも、３つ以外の作業です。 資料の作成 会場の確保 役