矿业部门与岗位职责.pdfVIP

西藏中凯矿业有限公司 企业管理制度——部门及岗位职责 Page 1 of 22 第二篇 部门及岗位职责 第七条 为保证公司职能部门作用的充分发挥，强化统一管理， 分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作 的准则。 第一章 行政办公室 第八条 公司办公室是经理的助手和参谋部门， 其工作完全置于 公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘 ㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部 接待、协调（含来信来访处理） 、印信管理、保密、机关车辆、普查 车辆管理、房屋等行政后勤工作。 第九条 公司办公室的主要职能 一、文秘、行政事务管理职能 1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、 打印、装订、归档管理； 2 、负责公司年度工作计划和年度工作总结、 领导讲话稿的起草； 3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理； 4 、负责办公用品、用具的管理； 5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形 象的管理； 6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈， 西藏中凯矿业有限公司 企业管理制度——部门及岗位职责 Page 2 of 22 做到上传下达； 7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作； 8、负责保密工作； 9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理； 10、负责企业营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理； 11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章的保管和使用管理； 12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作； 13、负责公司其他后勤事务的管理； 14、完成领导交办的临时性工作任务。 二、人事、劳资管理职能 1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力 资源方面的规章制度； 2 、制订、调整和执行薪酬方案； 3、拟定考评办法，组织开展考评工作； 4 、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法； 5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作； 6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作； 7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的 业务工作； 8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议，执行总经理批 准的奖惩决议； 9、责职工技术（职务、职称） 、人事档案管理； 10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同， 并检查合同执行 西藏中凯矿业有限公司 企业管理制度——部门及岗位职责 Page 3 of 22 情况； 11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。 三、综合平衡、协调职能 综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上 传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关 问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别 是需要多个部门共办的事和业务， 办公室要协调主办部门与协办部门 的关系，保证每项工作落到实处。 第十条 办公室主任职责 1、办公室主任是总经理的助手和参谋， 是办公室的全面负责人， 接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责； 2 、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的 拟稿、打印、校对、收发工作； 3、全面负责保密及档案的管理工作； 4 、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记 录和整理会议纪要； 5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理； 6、负责工