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弘成学习中心学历教育退学退费管理手册 (v2.0)
文件名称 弘成学习中心学历教育退学退费管理手册(v2.0)
文件类别 学务类 文件编号 CEDU-XW-XLJYTXTFGLSC-V2.0
发布部门 标准化部 适用范围 学习中心
弘成学习中心
学历教育退学退费管理手册
本手册目的是指导弘成学习中心如何办理学生退学、退费,旨在引导学习中心老师了解
学生退学退费工作的操作流程及规范,完成学生退学退费工作。
CEDU-XW-XLJYTXTFGLSC-V2.0
弘成学习中心学历教育退学退费管理手册 (v2.0)
目录
一、 退学退费概述 1
1.1 退学定义 1
1.2 退费定义 1
二、 退学管理 1
2.1 退学办理时间 1
2.2 退学办理流程 1
三、 退费管理 2
3.1 未注册学籍退费 2
3.2 退学退费 3
3.3 毕业退费 3
3.4 富策退费部门职责 3
四、 附件 3
CEDU-XW-XLJYTXTFGLSC-V2.0
弘成学习中心学历教育退学退费管理手册(v2.0)
一、退学退费概述
1.1 退学定义
学习中心在籍的学生因本人原因主动提出退学申请的行为。
1.2 退费定义
学生在退学或者毕业时,有未使用的费用,学习中心可协助学生进行退费申请的行为。
二、退学管理
2.1 退学办理时间
根据院校政策要求不同,办理退学时间会有所差异,具体可以参考《各院校退学办理汇总
表》(附件1)。
2.2 退学办理流程
退学办理流程
学生 学习中心 学生服务部 院校 财务部
申请退学 核实情况 初审
不成功
成功 说服学习 通过与否
段 学习 重新核实 否
阶
请
申
是
院校平台申
请
邮寄材料 核查材料 办理退学
院校平台申请退
提交退费材料 费 办理退费
段 提交退费材料 公服平台/ 办理退费
阶 富策申请
理
办
段 退学完成 通知学生 办理成功
阶
成
完
图1 退学办理流程
(1)学生向学习中心提出退学申请,学习中心核实学生欲退学的原因,并根据具体情况对
学生进行挽留,说服学生继续学习;
CEDU-XW-XLJYTXTFGLSC-V2.0 1
弘成学习中心学历教育退学退费管理手册(v2.0)
(2)学生确实有非退不可的理由,学习中心应填写《退学一览表》(附件 2),反馈到学生
服务部进行初审;学生服务部会在接到学习中心反馈的一览表后与学生本人电话沟
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