教材管理从主页主菜单《教材管理》入口可使用教材报订,.pptVIP

* 教材管理 从主页主菜单《教材管理》入口可使用教材报订，课本 追加，和教材调剂三项功能。 登录教材管理时用本店不带杠的店号，初始密码也是店 号，选择学期就可进入了。(本密码为教材系统专有请妥善 保管) 进入教材管理后是教材报订。在顶部可以看到本店店名和店号。菜单的左侧有追加，调剂，修改密码和返回主页;右侧是 订单查询。 教材报订 报订数时先要在期号前面的选择框打钩再在报订数栏里输 入订数。一个页面中的全部品种都做好后点击数据确认 再去 做下一个页面的报订。 点击页面中部的品种搜索提供了四种查询方式。 数据确认后就一直在报订数栏里显示，在供货商报出版社提印数之前都可以修改（但不能录入负数）。一旦开始报 提印数数据确认按钮就会自动失去作用。 由于目前品种的多样性，在订单中会有数据相对集中和相对空白的分布。因此可以对数据集中的区段做查询耒报订数而撇开空白区段，对相对分散的品种可用出版社耒查询。 每个页面最多显示200条数据，因此做查询时选择的范围 最好是不要大于200。因为翻页也是重新做一次查询。 页面底部有一全选的选择框，将数据相对集中的品种做 好查询后先点击这个框所有的品种就全打上钩了，然后在需 要报订数的品种里填上数据再将没有数据的钩去掉确认就可 以了。 输错了的品种把订数改为零再确认就可以了。 订单查询中一开始可查阅有报订数的品种，等有了追加数在订单查询也可以查阅。同时还提供了订单或追加单的发运信息查询，点击查看如果是该品种已发了货则可查看到相关发运信息。 页面的右上角有生成EXCEL报表，点击它可在你的电 脑上通过EXCEL的形式把报订数保存下来。 如果是某品种有追加数则有可能显示多条发运信息。 自供货商开始向出版社报提印数起，要新报数据就要使 用追加的功能了。 进入课本追加，左上部的菜单有追加单查询，当日修改，返回和返回主页。返回是指返回本页的上一页教材报订。 课本追加页面中会显示报订数和已经发生的追加数。 追加的订货过程和教材报订是一样的，只是同一品种一天 中只能追加一次。 课本追加 追加单查询 若是当天的追加单有误还可打开当日修改页面来修改， 特别强调只是当天的追加单！！ 当日修改中修改数据和报订以及追加是一样的，只要填入最终的数据再确认。和报订一样有错误的品种将追加数改为零后确认就可以了。 追加单大部分情况下是分品种处理的，因此它的发运信 息要去订单查询中查阅。某品种有可能和原始订数合在一起 也有可能单独处理，所以在订单查询中一个品种有可能会有 两条甚至更多的发运信息。  *