物料收发员岗位职责.doc

物料收发员岗位职责 【篇一：物料管理员岗位职责】 物料管理员岗位职责 本文来自 :中国物业教育网 () 『学习改变人生， 做成功物业管理人！』 1.0 物料管理员负责审核各部门月度及零星物 料需求计划中物料库存情况，制订月度采购计划，经领导审批后， 通知采购员采购。 2.0 负责物料的入库、验收、发放和登记，物料入库应填写入库单， 出库应填写出库（领料）单。，建立仓库物料卡、台帐、明细账， 每月向财务报送报表，定期盘点库存。 3.0 负责仓库物料的管理与发放，做到材料、工具、设备等物品分类 摆放，标识明确，取存方便、安全，防止因贮存、管理及发放不善 而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。 4.0 对工具、设备进行日常的维修、养护，保证工具、设备能有效及 时利用，不得转借或转送他人。 5.0 负责库存物资的统计，明确库存，物资的利用率及仓库最低库存 量。 6.0 定期清扫库房，保持库房干净、整洁，化学物品应与其它物品分 开存放，并做好隔离、防火、防爆措施。 7.0 尽最大可能修旧利废，降低成本。 8.0 完成领导交待的其它任务。 -------------------------------------------------------------------------------- 上 海 晨 凤 实 业 发 展 有 限 公 司 物料采购流程 1 目的 为达成公司生产目标要求 , 以合理、适时、适质、适量的提供生产 所需的原材料、外包加工件及零配件 , 并与供应商建立战略伙伴关系。 2 范围 适用于本公司所有有关生产原材料、辅助材料及零配件的采购。 . 3 职责 3.1 市场部接到订单任务。 3.2 厂务部 3.2.1 安排项目负责人 3.2.2 生产调度协调 3.2.3 确认物料需求量及采购金额 3.2.4 下发产生产制造指令给各相关单位 3.2.5 负责订单总进度监督、监管 3.3 工程部 3.3.1 技术生产能力确认 3.3.2 材料成本初步预算 ,选择供应商 ,第一次议价 . 3.3.3 库存材料确认 ,库存不足时填写材料请购单交厂务部批准后转 至采购部进行采购作业 . 3.3.4 财务资源确认 ,填写财务经费申请单 . 3.3.5 工程项目进度跟踪 3.4 财务部门负责项目用款准备 ,妥善安排资金 . 3.5 采购部 3.5.1 对工程部提供的成本预算审核并做适当修正． 3.5.2 市场调研、询价、最终选择供应商 3.5.3 采购样品确认后封样交仓库留存 . 3.5.4 填写采购单经总经理确认后下发给相关供应商 .并跟踪确认采 购交期. 3.5.5 采购产品进厂后协助品检人员检验产品并将合格的产品办理 相关入库手续，不合格品退回供应商 . 3.5.6 供应商的管理与维护 ,确保供应商与我司建立共同发展的战略 伙伴关系 . 3.6 质检部 3.6.1 采购样品确认 ,提供产品检验报告 3.6.2 进料严格检验并提供产品检验报告 3.7 仓库 3.7.1 采购样品妥善保存 . 3.7.2 办理材料入库手续 ,通知生产部货物到库情况 . 3.8 生产部安排生产 4 作业内容 4.1 采购品质的管理 4.1.1 视需要将品质检验要点及规格依据制定在品质合约内或相关 采购条件的书面文件中 ,明确采购标准， 作为进料品质验收及交货管 理依据 4.2 采购订单的办理 采购人员收到生产部门传来的请购单，需先从合格供应商名册中选 出适当供应商 , 若欲采购的对象非合格供应商时 , 则在规定的时间内 另行开发供应商。 待找到合格供应商后方能采购 ,并在进行样品评核 作业 ok 后与供应商签定采购订单 ,供货商收到我司采购单后应及时回 传，以便确认收到此订单，采购订单应能清楚说明采购物料的要求 包括价格、数量、交期、品质要求等，订单由部门经理或授权主管 审核批准后方可办理采购。 4.3 交期管理 4.3.1 每次订购应在订单发出之前与供应厂商订妥明确交期及注明 事项。 4.3.2 采购人员应详细记录交货记录 , 凡有迟交情形时须统计分析迟 交批数及迟交批比率等 , 作为要求供应商改进的具体依据。 4.3.3 订单的订购数量及交期如有变更时 , 由需求部门及时通知采购 人员更改采购订单。 4.4 采购产品的验收 4.4.1 供应商所交货物应由品质人员酌情检验（全检，抽检等）， 并按照生产要求标准严格办理。 确认后办理入库。 人员的查验工作，确保满足生产部门的质量要求。 4.5 品质异常处理 4.6.1 品质人员 (进料检验 )检验不合格时，由采购人员组织相关部 门进行评审，决定处理方式，处理方式有：退货、特采、选别等。 4.6.2 由生产人员反馈采购产品信息与采购人员，采购人员负责与 供应商沟通并改善。 5 采购文件