建筑智能化技术课件——第5章 办公自动化.ppt

仅仅面向内部的办公不是真正意义的办公自动化，完整的办公自动化系统解决方案应该将内部与外部信息统一考虑，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造坚固和宽广的信息基石。 面向内部的办公自动化系统结构如图5.2所示。面向外部的办公自动化系统结构如图5.3所示。 图 5.2 图 5.3 1．综合信息服务平台功能结构 一个独立的、跨平台的信息发布系统，一般应具有栏目定制、权限控制、个性化设置、系统管理、全文检索以及业务数据发布等功能。不同的用户具有不同的访问权限，每个用户可以根据自己的需要设定关注信息、发布留言等。 系统应可以建立与企业业务数据库的连接，通过数据的重新组织，以HTML等形式进行业务数据的发布。 系统可以与其他系统相融合，补充OA系统对于信息的共享和业务数据发布的功能。 作为一个信息平台，系统还必须能满足日常工作中非业务交流的需要。 2．系统模块分解 ● 用户登录。为了保证信息的安全，系统为所有用户都分配了相应的功能权限和信息权限。 ● 信息的发布。提供可自定义的各级栏目和公告牌、留言簿供用户发布、查看各项分类信息；支持从本地或远程业务系统中提取数据并集中显示，支持与其他系统的连接。 ● 权限管理。所有用户按权限大小可分为多个级别或不同用户群，并可进行特殊授权，从而可以做到每个用户的权限都可严格控制。 ● 系统管理。对综合信息服务平台进行维护和管理，管理用户、管理栏目、管理信息内容、管理页面、管理公告牌的留言、更改系统管理员的口令。 ● 信息组织和管理。系统管理员对用户发布的留言信息进行管理。 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 第5章 办 公 自 动 化 5.1 OAS的组成体系 5.2 OAS的软硬件配置 返回 5.1 OAS的组成体系 5.1.1 主要任务 办公自动化是用高新技术来支撑的、辅助办公的先进手段。它主要有以下三项任务： (1) 电子数据处理(EDP—Electronic Data Processing)。即处理办公中大量繁琐的事务性工作，如发送通知、打印文件、汇总表格、组织会议等，将这些繁琐的事务交由机器完成，以达到提高工作效率、节省人力的目的。 (2) 信息管理(MIS—Message Information System)。对信息流的控制管理是每个部门最本质的工作，OAS是信息管理的最佳手段，它把各项独立的事务处理通过信息交换和资源共享联系起来，以获得准确、快捷、及时、优质的功效。 (3) 决策支持(DSS—Decision Suppot System)。决策是根据预定目标行动的决定，是高层次的管理工作。决策过程是指提出问题、搜集资料、拟定方案、分析评价、最后选定等一系列活动环节。OAS系统的建立，能自动地分析、采集信息，提供各种优化方案，辅助决策者迅速地做出正确的决定。 5.1.2 主要依赖技术 办公自动化技术是一门综合性、跨学科的现代化办公技术，它涉及计算机科学、通信科学、系统工程学、人机工程学、控制论、经济学、社会心理学、人工智能等等，但人们通常把计算技术、通信技术、系统科学和行为科学称做OAS的四大支柱。 1．计算机技术 计算机软硬件技术是办公自动化的主要支柱。办公自动化系统中的信息采集、输入、存储、加工、传输和输出均依赖于计算机技术。文件和数据库的建立和管理、办公语言的建立和各种办公软件的开发与应用也依赖于计算机。另外，计算机高性能的通信联网能力，使相隔任意距离、处于不同地点的办公室之间的人员可以像在同一间办公室办公一样。因而在众多现代化办公技术与设备中，对办公自动化起关键作用的是计算机信息处理设备和构成办公室信息通信的计算机网络通信系统。 2．通信技术 代化的办公自动化系统是一个开放的大系统，各部分都以大量的信息纵向和横向联系，信息从某一个办公室向附近或者远程的目的地传送。所以说通信技术是办公自动化的重要支撑技术，是办公自动化的神经系统。从模拟通信到数字通信，从局域网到广域网，从公共电话网、低速电报网到分组交换网、综合业务数字网，从一般电话到微波、光纤、卫星通信等各种现代化的通信方式，都缩短了空间距离，克服了时空障碍，丰富了办公自动化的内容。 3．其他综合技术 支持现代化办公自动化系统的技术还包括微电子技术、光电技术