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(营销策划)深圳御景湾盛大解筹庆典
活动策划方案
二、策划宗旨
本次御景湾盛大解筹活动,我们千禧红礼仪策划有限公司本着热烈、隆重、喜庆、注重现
场包装、宣传多、高起点、高品质的具体要求。结合以往在礼仪活动中积累的丰富经验和节俭的
原则,力图体现御景湾现正解筹的意向。合理的融入 CI 策划、相关理念及创意,达到在最短的
时间内迅速树立御景湾的公众形象,同时提高主办单位深圳市松茂房地产开发有限公司的声誉,
从而产生良好的社会效益和经济效益,为御景湾盛大解筹的胜利进行奠定基础。
三、策划主题
策划项目:御景湾盛大解筹活动
活动时间:2005 年 8 月 28 日
活动主办:深圳市松茂房地产开发有限公司
活动承办:深圳市千禧红礼仪策划有限公司
深圳市千禧红文艺演出公司
深圳市千禧红舞台灯光音响工程公司
活动地点:御景湾销售中心门口
策划宗旨:通过本次御景湾盛大解筹活动及司仪的现场气氛操控,借助一些知名媒体,产生轰动
效果,为御景湾的持续发展奠定基础
活动规模:1000——1500 人
四、仪式筹备组织分工
外联接待组
1 、 活动程序的策划安排
2 、 活动各项内容的衔接
3 、 确定被邀请嘉宾名单
4 、 新闻媒体、接送车辆及人员的落实
5 、 与政府有关部门协调,保证活动的顺利进行
现场工作组
1 、 活动内、外工作的配合
2 、 签到处接待人员安排落实
3 、 落实配戴胸花、赠送纪念品人员
4 、 嘉宾车辆放置区域安排落实
5 、 活动现场用电工程人员的落实
财务组
1 、 根据活动计划做出活动费用开支项目预算
2 、 贵宾独立接待费用安排
3 、 活动现场物资购买经费备用
4 、 现场所需临时工作人员费用安排
5 、 其它不确定因素经费备用安排
后勤组
1 、 场景布置(协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位)
2 、 活动现场所需用品运输到位(如签到本、纪念礼品、宣传品等)
3 、 提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员
4 、 现场贵宾休息区的落实
5 、 落实解筹活动前后交通车辆有序安排及协助指引
五、时间实施计划
执行时间:2005 年 8 月 28 日
执行地点:御景湾销售中心门口
执行安排:
☆气氛布置 2005 年 8 月 26 日进行活动现场施工安装
☆安装到位 2005 年 8 月 27 日所有仪式布置施工完成
☆准备迎宾 2005 年 8 月 28 日07 :30 活动现场工作人员落实到位
☆迎宾签到 2005 年 8 月 28 日08 :00 接待客户签到
☆解筹时间 2005 年 8 月 28 日09 :00 活动开始
☆演出时间 2005 年 8 月 28 日09 :30 活动开始
☆活动结束 2005 年 8 月 28 日12 :00 活动开始
六、活动程序
※07 :00 活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行
※07 :10 活动组筹备主题联络人通话,落实各项工作
※08 :00 播放迎宾曲,所有工作人员落实到位,礼仪小姐及销售工作人员为客户签到,
为来宾佩戴胸花,派发宣传资料,引导来
宾到主会场或贵宾休息区品尝甜品和饮料;
※09 :00 主持人宣布御景湾盛大解筹活动即将开始,并讲解选房规则或找工作人员咨询
※09 :10 主持人有请深圳市松茂房地产开发有限公司老总 先生/女士致欢迎词;
※09 :15 主持人有请政府领导 先生/女士致祝贺词;
※09 :20 主持
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