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（营销策划）志愿者联合 会动员暨培训活动策划书 志愿者联合会 2011-2012 新生动员暨培训大会 策划书 策划:策划部 目 一、封面 二、目 三、活动背景 四、活动目的 五、活动时间 六、活动地点 七、活动主体及对象 八、活动主题 九、活动前期准备 十、活动中期安排 十一、活动总结 十二、可能出现的问题及解决措施 十三、活动所需资源及预算 2011-2012 新生动员暨培训大会 策划书 三、活动背景 湖北汽车工业学院志愿者联合会，其前身是湖北汽车工业学院志愿者协会， 成立于 2003 年 11 月 26 日，是志愿从事社会公益事业与社会保障事业的公益类 学生组织，组织成员一直以志愿服务为宗旨，秉承“奉献、友爱、互助、进步” 的志愿服务精神，倡导团结友爱、助人为乐、扶贫济困。至如今第四届志愿者联 合会，又将迎来新的热爱志愿服务事业的同仁志士共同创建美好校园，为此，志 愿者联合会策划组织 2011-2012 新生动员大会暨培训大会。 四、活动目的 1. 为新进湖北汽车工业学院的大一学子进行引导，让他们尽快适应新的生活 学习环境； 2. 为新加入志愿者联合会的志愿者进行培训，让其了解志愿者联合会的组织 构成、部门职能、工作性质、章程； 3. 使新进志愿者了解各部门（协会）的特色职能，发展现状及前进方向； 4. 动员志联新老成员，共同为湖北汽车工业学院的公益服务事业努力，为社 会的和谐进步而奋斗。 五、活动时间 2011 年 10 月 15 日-2011 年 10 月 21 日（可根据实际情况更改） 六、活动地点 湖北汽车工业学院第五教学楼 5304 室（可根据实际情况更改） 七、活动主体及对象 活动主体：第四届志愿者联合会主席团成员及各部部长、协会会长 活动对象：2011-2012 年新生及志愿者联合会新会员 八、活动主题 2011-2012 新会员动员暨培训大会 九、活动前期准备 1. 前期宣传 a) 宣传部在活动开展前完成两块展板及 8 张以上宣传海报的制作并在校内 循环展出与张贴，社会实践部协同完成； b)新闻部在活动开展前完成宣传新闻稿的制作并在校园广播内连续三天播 出，同时做好网上宣传工作； c) 策划部协同秘书处制作动员及培训活动PPT ，演讲稿的整理、汇编工作。 2. 会场布置 a) 组织部在活动开展前完成大会所需物品（具体见下文）的采购工作； b) 策划部提前进行教室和投影仪的预约； c)秘书处协同主席团成员在活动开始前三天对活动嘉宾进行邀约，并在会 议前一天再次确认与会嘉宾； d)各部门（协会）在活动开展前三天对与会新老部员进行通知，并在会议 开始前一天再次提醒； e)社会实践部协同组织部清洁会场，安排嘉宾席位及会员座位； f) 组织部在会前完成设备的调试工作，做好备份以确保会议顺利进行； g)秘书处打印全体与会嘉宾及活动主体人员名单，大会前在 5304 教室门口 设立签到台。 3. 场次安排 a)10 月 15 号主席团成员对新会员进行第一场培训，主要介绍志愿者联合会 的规章制度、组织结构、各部门（协会）职能及志愿者的任务，近年来 成果展示进行大会动员（时间 60 分钟）； b) 以后每天一个部门和一个理事协会共同进行志愿者培训（每场次各30 分 钟）。 注：以上场次顺序按抽签排名顺序进行；培训当天，部门为第一出场顺序。 十、活动中期安排 1. 入场 a) 会议签到； b) 秘书处安排嘉宾及会员入席； c) 社会实践部维持大会入场秩序。 2. 开场 a) 主持人致辞，介绍与会的领导及嘉宾，说明此次会议举办的意图和目的， 并宣布大会开始，并提醒全体人员将