水位调节坝工程竣工档案编制细则.doc

xx水库xx县xx区生态环境综合治理水位调节坝工程 档案资料编制与验收实施细则 xx综合整治有限公司 xx 1 编制依据： 1.1《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号） 1.2《重大建设项目档案验收办法》 1.3《国家重大建设项目文件归档与整理要求》（DA/T28-2002）； 1.4《中华人民共和国国家标准技术图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）等规范和标准执行 1.5《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000） 1.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001） 1.7《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT/T11822-2000） 1.8《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规》 1.9《照片档案管理规范》（GB/T 11821-89） 1.10《重庆市水利局、重庆市档案局关于印发〈重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法〉（试行）的通知》（渝水〔2002〕37号） 1.11《重庆澎溪河流域生态环境综合整治有限公司关于加强xx水库xx县xx区生态环境综合治理水位调节坝工程建设档案资料管理工作的通知》（渝澎司发〔2008〕40号） 2 文件材料归档范围与保管期限 文件材料归档范围：工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备及试生产文件材料、财务及器材管理文件材料、竣工验收文件材料，具体归档范围及保管期限见附件2（xx水库xx县xx区生态环境综合治理水位调节坝工程文件材料归档范围与保管期限表） 3　档案资料的编制与要求 ３.1　组卷 　　组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 项目施工文件按单项工程，单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按单项或单位工程等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷：管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 ３.2 案卷编目 3. 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。 3. 卷内目录包括的内容如下： ——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名，应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期； ——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)。 3. 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下： ——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件，阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文； ——立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期； ——保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； ——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。 案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词，脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，300mm×20（30、40）mm。。 案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。 案卷的档案号由三部分组成，格式如下： 　　××××――××××――××× 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案卷号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分类号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程项目代号 　　工程项目代号统一设定为SWTJB；分类号详见附件２；案卷号是同一分类号下的案卷的流水号，统一采用三位阿拉伯数字，数字前面不足部分用０补足。 3. ——卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。 示例：文字材料lOO页，照片10张，附图1张。 ——卷内备考表排列在卷内文件之后。 ——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。 3.3 案卷装订要求 3. 3.3.2 案卷