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XX 大学 XX 学院请假及报备管理规定
为加强我院大学生的教育和管理, 维护学院正常的教学秩序, 根
据教育部《普通高等学校学生管理规定》 (教育部41 号令)、《XX 大
学学生管理手册》等文件精神,制定本规定。
第一部分学生请假管理规定
一、学年注册
学生应在每学年开学前及时返校, 并在规定时间内缴清学费、 住
宿费等有关费用后, 持本人学生证到学院相关负责老师处办理注册手
续。自开学第一天起开始考勤。
二、学期报道
学生应在每学期开学前及时返校, 按时参加教学计划规定的和学
校统一安排组织的各类教育教学活动。 因故不能返校或不能参加教育
教学活动者,必须请假。凡未经请假或请假未准而擅自不返校、 不参
加教育教学活动者一律记为旷课。
三、学期中请假
学生在学期中间或考试周期间, 因病、因事不能参加学校组织的
教育教学活动或需要离开学校超过 2 天以上者,需提前办理请假手续,
提交《 XX 学院学生请假 /报备表》 (见附件)。学期中请假类型包括:
病假、事假、外出学术交流 /调研等。
四、学生请假手续
(1)学生请假应事前办理,经批准方可生效。除急病或紧急事
故外,不得事后补假。 学生同学因病请假应凭校医院或县级以上医院
的诊断证明。假期满时, 必须及时到班主任及辅导员处销假,否则一
律记为旷课。
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(2 )请假 2 天以内,由本人申请,班长签署意见,经班主任签
字同意、辅导员批准,报学院主管学生工作负责人备案。
(3 )请假 2-5 天,由本人申请,班长签署意见,经学生班主任
签字同意、辅导员同意,报学院主管学生工作负责人批准备案。
(4 )请假 5 天以上,由本人申请,经学生班主任签字,辅导员
同意,报学院主管教学负责人和学生工作负责人批准并备案, 同时上
报我校学生院和学生工作部备案。
(5 )学生在学习期间一般不得请假出国探亲。
(6 )学生请假理由应当真实,因理由不实引发不良后果的,责
任由学生自行承担,学院将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
(7 )一学期内病假、公假和事假累计超过五周者,应办理休学
或退学手续。
(8 )、班干部、 辅导员、 任课教师要对学生教育教学活动严格考
勤,并对缺勤学生进行批评教育。学院将按《 XX 大学学生违纪处分
规定》相应条款,对缺勤学生予以严肃处理。
第二部分 学生报备管理规定
五、寒假、暑假及法定节假日去向报备
寒假、暑假及法定节假日前学生同学应如实向学生班主任、 辅导
员、班级负责人报备具体去向,并按学校规定时间离校和返校, 不得
提前离校或推迟返校。 有特殊情况需提前离校或推迟返校者, 应先办
理请假手续。
六、校外住宿报备
学生个人因某种原因需校外住宿,必须提前 2 周提交《 XX 大学
XX 学院学生请假 /报备表》(见附件),写明校外原
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