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1 基本格式
(1) 标题:包括事由和公文名称。
(2) 上款:收文机关或主管领导人。
(3) 正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说
明、结论三部分,其中情况不能省略 ; 报意见的,应有依据、说明、设想三部分,
其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头
使用多的是导语式、 提问式给个总概念或引起注意。 主体可分部分家二级标题或
分条加序码。
(4) 结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
(5) 打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要
夹带请示事项。
(6) 注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执
行。”最后写明发文机关,日期。
2 写作特点
(1) 内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,
让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导, 所以,汇报性是 “报告”
的一个大特点。
(2) 语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或
工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,
对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不
是像请示那样采用祈使、请求等法。
(3) 行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏
观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
(4) 成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇
报,是事后或事中行文。
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(5) 双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支
持 指导的桥梁 ; 同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情,报告成为上级
机关决策指导和协调工作的依据。
3 专题报告
专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、 某个问题或某一方面的情况, 要求上级对
此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报
告与调查报告有一些类似, 都是主要针对某个事实或论点而展开论述, 不过专题报告没有调
查报告要求的扩展面更加广泛,论述的深度和广度要求较低。
4 调查报告
调查报告是对某项工作、某个事件、 某个问题, 经过深入细致的调查后, 将调查中收集
到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书 ; 主
要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。
5 例行报告
主要指日报、周报、月报、季报和年报等,常见于工作生活中,用于工作直属下级对上
级汇报制定时间段的工作安排,报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外,
还要说明工作中所发生的情况、 经验、体会、存在的问题和问题解决的办法, 写作的方法一
般采用记叙的方式,要求要全面而言简意赅。
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