施工机械、车辆租赁管理办法.doc

PAGE xx工程公司 施工机械、车辆租赁管理办法 1　　目的 为了进一步加强公司施工机械、车辆等设备的租赁管理，确保公司各项生产经营任务的顺利进行，特制定本管理办法。 　范围 本办法所指的设备租赁是：因生产、经营等工作需要承租、出租或公司内部租借的各类施工机械、车辆等设备。 　术语 无 　职责 4.1　公司分管经理是设备租赁的主管领导，负责合格供方（租赁）的批准。 4.2　船舶设备部是设备租赁的主管部门，负责组织有关部门对供方（租赁）的评定及设备租赁合同的管理。 4.3　工程技术部根据公司施工生产的需求，负责审核会签租赁合同中租赁设备的种类、型号、数量和使用期限，并参与对供方（租赁）的评价。 4.4　安全质量监督部负责对租赁设备的安全设施情况进行监督检查。 4.5　经营业务部负责审核会签租赁合同中的租金费用，并参与对供方（租赁）的评价。对30万元（含30万元）以上的租赁合同公司法律顾问要进行条款合法性、完整性审核。 资产财务部负责审核会签租赁合同中租赁费用结算方式。 分公司（项目部）负责供方（租赁）的调查、合同草签和租赁设备全过程使用管理。 5　　工作程序 5.1　设备租赁的原则 5.1.1　必须首先满足公司施工生产需求的原则。 5.1.2　遵循先公司内部租赁，后社会租赁的原则。 5.2　租赁设备的准入条件。 机（车）容、机（车）貌整洁，技术状况良好，安全装置齐全、可靠，属一、二类完好设备。 灯光、照明齐全。 有编号、标识、安全技术操作规程及润滑图表。 需安全技术检测的机械设备，必须具有劳动局（质量技术监督局）或车辆管理部门确认的有效证书。 供方（租赁）调查及合格供方（租赁）的评定。 分公司（项目部）负责调查并填写《供方（租赁）调查表》。在租赁行为实施前，必须对供方（租赁）企业名称、性质、经营范围、信誉、需租赁设备的种类、型号、数量、技术性能状况、相应证书、服务业绩等情况进行调查，并将调查结果填入《供方（租赁）调查表》。 分公司（项目部）负责向供方索取以下租赁设备相关资料的原件，并在核对后留存壹套复印件： 带有效年检章的营业执照； 带有效年检章的经营许可证； 市技监局或陆上运输管理处颁发的相应证书； 外地车辆进沪的许可证或上海市核发的证书； 市劳动局或技监局核发的安全使用证； 操作人员必须持有有效的操作证。 分公司（项目部）将上述供方（租赁）调查资料报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部对分供方进行评价，评价意见写入《供方（租赁）评定记录表》。经评价合格并由公司分管经理批准后的供方为合格供方（租赁）。 船舶设备部每年第三季度组织工程技术部、安全质量监督部、经营业务部等部门对上一年列入公司《合格供方（租赁）名录》中的供方和一年中新选择的合格供方进行复评，复评时除重新审核5.3.2条款规定的资质许可证、检测等资料外，同时对供方（租赁）在我公司所完成的工作业绩、安全、设备完好等情况进行评价，复评合格的列入新的《合格供方（租赁）名册》，经公司分管领导批准发布，各相关部门执行。 分公司（项目部）租赁施工设备、车辆时首先在公司《合格供方（租赁）名录》中选择，当不能满足要求时，按5.3.2、5.3.3规定进行评价、选择，经批准为合格供方（租赁）后，方能实施租赁和进入施工现场。 船舶设备部负责建立合格分供方（租赁）的档案，并按《记录控制程序》要求保存评价、复评等记录。 租赁合同的签订 租赁合同签订前，要进行租赁合同的会签审批。供方（租赁）必须是《合格供方（租赁）名录》或《合格工程分包方名册》中的单位，否则须对供方（租赁）进行调查评价，确认为合格供方（租赁）后，方可进行租赁合同审核会签。 分公司（项目部）根据生产经营的需求，与选定的合格分供方（租赁）草签租赁合同（必须要有公司授权的法人委托代理人签章方有效），填《合同审批表》，报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部、资产财务部审核会签，租赁费用大于30万元的合同，还须经公司法律顾问审核。审核通过后，送公司分管经理审批。 租赁合同会签中，对合同条款产生异义或意见不一致时，由船舶设备部负责协调解决。 租赁合同审批获准后，由船舶设备部在正式《租赁合同》上加盖公司合同专用章，形成有效合同，船舶设备部留存一份合同正本，二份合同副本分别颁发至资产财务部和分公司（项目部）执行。 公司内部相互租赁设备，亦应由双方签订内部租赁协议，报船舶设备部备案，方可实施。同时出租方必须按5.3.2、c～f条款的规定向承租方提供租赁设备的相关资料。 因生产经营需求或其他原因，租赁合同需要修订或续订时，修订的合同亦应按5.4.2条款的规定审批，并将批准后的修订合同及时反馈到资产财务部和分公司（项目部）。 租赁合同文本 租赁合同内容要符合《中华人民共和国合同法》等国家有关法律、法规的要求。合同格