公告书之物业小区公告栏内容.doc

物业小区公告栏内容 【篇一：物业小区公告发布管理规程】 物业小区公告发布管理规程 1.0 目的 规范宣传栏、横幅的管理，明确社区节日布置的工作流程，维护小 区良好形象。 2.0 适用范围 xx 物业管理有限公司管辖范围内的所有小区。 3.0 职责 3.1 客服助理负责宣传栏的日常管理，客服主管负责宣传栏、横幅的 维护并负责节日布 置的组织实施。 3.2 工程维修部负责节日布置的具体实施 3.3 项目经理负责审批本项目所发布的通告（包括外来通告）、宣传 资料和横幅的悬挂并 负责节日布置的工作安排。 4.0 程序要点 4.1 宣传栏的管理 4.1.1 公告栏的设计、造型应符合环境的需要及位置的设置，应显而 易见。 4.1.2 公告栏的设置要坚固，注意安全性。 4.1.3 公告栏的文字要书写整齐、醒目易读，板面设计具有美感。 4.1.4 定期更换公告栏内容 4.1.5 公告内容必须经项目经理审批后，方可张贴。 4.1.6 公告栏由 项目统一管理。 4.2 通告项目及管理 4.2.1 宣传积极向上的、健康文明的内容。 4.2.2 及时发布各种有关物业管理信息（包括管理公约、管理条例、 管理项目、水电、管 理费收缴情况等）。 4.2.3 宣传消防、消杀、环保及防火防盗等内容（知识）提高用户 (业主)的防范意识。 4.2.4 及时、快捷的发布各种公告信息、停电、 停水、紧急通知等。 4.2.5 社区文化资料、图片。 4.2.6 由客户主管负责定期更换内容，客服助理每天巡视小区宣传栏， 发现过期内容及时 取消，发现翘角、破损及时维修，保持完好。 4.2.7 所有公告项目 客户主管应拍照存档。 4.3 发布通告的管理 同时在通告的左下方应印有 “有效期限： 年 月 日— 年 月 日”的鲜章， 以确定有效期限便于公布及时有效的公布张贴内容。 4.3.2 通告发布前须交项目经理审批并在原件上签字确认，审批后的 原件存档。 4.3.3 发出的通告由客户中心前台助理在《通告发放登记 表》上做好相关记录，客服助理 在《通告发放登记表》上签名领取通告，并进行张贴。 4.3.4 分发 物管公司的通告直接按 4.3.3 项执行。 4.4 横幅管理 4.4.1 横幅申请部门填写《需求单》，明确横幅内容（横幅内容必须 有明显 “xx物业 ”字样）、 尺寸、悬挂位置，交项目经理 /项目经理签字确认后交采购人员处。 4.4.2 横幅内容、尺寸、悬挂位置由行政部经理审核后按照采购流程 审批、制作。 4.4.3 制作完毕的横幅经项目 /部门验收后工程维修部 进行悬挂。 4.4.4 安保部巡逻岗每天必须对悬挂的横幅进行巡查，保 证横幅的完好。 4.5 节日布置 4.5.1 客户主管在节日前 20 天拟写节日社区布置方案报项目经理。 4.5.2 方案项目经理审核后，传签公司完成审批，行政人事部在三个 工作日完成采购工作。 4.5.3 凭费用预算表和借款单领取活动经费， 社区文化管理员与采购人员一同采购相关物 品。 4.5.4 项目相关人员配合社区文化管理员布置小区 5.0 质量记录 5.1 《通告发文登记表》 6.0 相关支持文件 通告发文登记表 【篇二：小区物业管理情况的公告】 关于***物业管理工作情况的 公 告 尊敬的 ***各位业主（住户）： 首先，感谢广大业主（住户）一直以来对物业管理工作的支持和配 合！ 时光荏苒，岁月如梭。我司自 2002 年底开始为 ***提供物业管 理服务，至今已十年有余。十几年来，经我司全体员工辛勤努力， 小区的物业管理工作得到了政府主管单位及广大业主的一致认可。 ***小区先后荣获 “成都市物业管理优秀住宅小区 ”，“四川省城市物业 管理优秀小区 ”， “园林式居住区 ”等称号。 目前，小区物业房屋及设 施设备逐渐老化，主要存在以下几方面的问题： 1．小区房屋本体日益老化，楼顶及外墙已先后多次出现过漏水的情 况。 2．因各种尚未能查明的原因，小区一楼地面多处先后出现塌陷的情 况。尤其是 a 座大门边及一楼农业银行门口，塌陷的情况十分严重， 亟需解决。 3．小区供电供水系统日益老化，我司已先后多次处理过部分区段公 共供水管道老化漏水及公共供电线路老化出现短路跳闸的情况。另 我司亦多次向政府主管部门反映，恳请供电单位接管供电系统及抄 表到户。目前，仍在跟进处理中。 4．小区电梯故障日益频繁，维修保养成本一年比一年高。因电梯的 使用寿命一般为 15 年左右。目前，只是加强维保。未来要更换，将 是一笔巨大的费用。 5．小区监控系统和消防系统日益老化，故障频繁，均未能正常的使 用。 6．因使用时间较久，小区地下室排污水泵老化，亟需进行维修更新 改造。 目前， ***小区物业管理工作的存在诸多困难，主要包括以下 几方面： 1．由于历史