学籍学历信息管理平台.ppt

学籍学历信息管理平台 平台的安全策略_旧模式 安全 = 用户名 + 密码 + 手机号 用户名组成规则： 高校： 院校代码 + XL + 学历类别代码 50 成人本专科 用户名和密码均严格区分大小写 平台的安全策略_新模式 使用步骤： 安装、配置数字证书驱动 安装CA数字根证书（注意：先删掉原有证书） 插入U盘、选择证书、输入证书密码 自动绑定用户名 输入平台密码 平台功能模块 平台的设计风格 界面：导航栏、登录信息栏、左侧菜单栏、工作区 采用 dbf 数据文件格式 数据下载：点数字上的链接、zip压缩包 在线操作与批量上传功能并存 数据上传提供标准表结构(下载、查看) 提供错误代码表、操作日志、登录日志 原始录取数据 平台将原始录取数据独立存放，不会在后续工作环节中被修改。 新生学籍电子注册是基于原始录取数据的副本进行的。 原始录取数据的来源： 招生部门提供参加全国统考的录取名单 录取数据增量下载： “增量”是指变化过的数据，并不单纯指增加的，不包括删掉的 在指定起始日期时，应尽量避免时段太长失去增量的意义 学籍注册_工作要求 学籍注册工作“年年清” 。 我省新生学籍电子注册院校端的开放时间一般为当年3月至5月。 新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，原则上不得进行信息变更。所有待修改的信息均凭有效证明材料或省教育厅批件在在校生栏目中提交。 严格查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。 学籍注册_学籍注册的4种状态 目标：确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。 说明：初始状态都是“待报到” “待报到”人数为0标志学籍电子注册工作完成。 学籍注册_工作流程图 学籍注册_考生号的重要性 贯穿整个学籍学历信息管理工作，是平台内部关键字； 以教育部提供的考生号为准； 同一个学生不同培养阶段考生号不同（如本科、硕士）； 考生号编码规则详见平台资料库。 学籍注册_专业名称、专业代码 专业名称应写实（与最终毕业证书上的内容保持一致）。 必要时，可将专业方向以括号形式附加在专业名称后面。 专业代码共6位：学科大类、一级学科、具体专业各占2位。 原始录取数据中一般都提供了专业代码和名称，直接采用即可。 平台资料库中提供了标准专业代码表。请尽可能使用标准代码和名称。 若专业名称或去掉方向后的名称是标准的，就必须使用标准专业代码。 可以自定义专业代码末两位。规则为(A-Z)(0-9)，比如0806A0。 若专业代码是标准的，则专业名称或去掉方向后的名称就必须是标准的。 若专业名称或去掉方向后的名称不变，仅专业代码变化，修改即时生效。 学籍注册_学籍清查的工作方式（按教育部学籍管理规定，新生入学后，资格复查期只有三个月） 在校生数据修改 事先查看省级审核设置：省级不审核的修改即时生效（性别，政治面貌，学号，系所函，分院等）；要审核的审核通过才能生效（姓名，身份证号，转形式，转学制等）。 同一个学生多次修改，以最后一次修改意见为准。 高校用户可以在日志管理中，删掉待审核的修改意见。 层次不能在线修改，特殊情况需线下申报。 在校生学籍异动 转学、复学必须在线操作，其它在线、批量上传都可以； 异动日期都应填写实际发生变动的日期； 退学、死亡、取消学籍在“学籍注销”栏目中标注； 开除学籍在“学籍记载”中以处分形式标注； 我省目前平台的转专业设置为按具体专业，即所有转专业都需经过网上确认方能生效。学生进入毕业年不得再在平台上提交转学转专业申请。 转专业在线操作时只能在本校专业清单中选择转入专业； 恢复学籍：详见操作指南-学年注册状态迁移图。 预计毕业生 功能定位 便于高校掌握即将毕业的学生名单 便于高校预审学历注册数据 便于高校对比本机管理软件中的数据和平台数据的一致性 便于高校清理平台在校生中的冗余数据 数据范围 学籍注册状态：注册学籍。 预计毕业年份：当前所在级+学制（半年按1年取整，例如计算结果是2010.5，则取2011年） 说明：预计毕业生名单仅供参考，是否准确并不影响学历注册。 预计毕业生_本机数据预审（此项工作今后各学校毕业生进入毕业年，预计毕业生的各项信息在本机较对正确，平台当年预审功能开放后即可进行） 1、校验本机数据的规范性 2、确认预计毕业生的学籍资格 3、确认本机数据与平台数据的一致性 4、对于不一致的数据，在平台在校生栏目中提交修改（省里设置为要审核把关的，需审核通过才能生效） 毕业生资格预审_反馈数据处理 没有这个考生号： 考生号应该以平台中提供的为准； 没有录取数据的，由学校联系生源省招办录取数据； 录取在别的学校的，由学校联系生源省招办修改录取数据； 有录取无学籍的，为当年未注册的，说明原因，省级视情况协助注册 有学籍但不是在校生： 退学、取消学籍、死亡：