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六、大型团队的接待;1、信息准备 （了解来宾）;;---确定接待规格;2、方案准备（制定计划）;3、布置与检查(预订食宿);（二）接待的实施;２、看望及商定活动日程（商议日程） ;３、礼节性拜会（内宾可免）;4、宴请1（一般内宾无） ;宴请2 ;５、按日程开展活动;参观游览;赠礼（纪念性、象征性、文化性），等. ;秘书部门的任务主要是组织协调和督促检查，并协助做好接待中的辅助工作：如安排场地、车辆、引见、记录、接送和安全保卫工作等。
;６、欢送来宾 ;（三）接待总结（接待小结 ）
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