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信用销售控制管理办法
1、现状:
公司目前应收账款超长账期金额大, 账期越长收款难度越大, 公
司资金风险越大, 目前公司医院市场都处于信用销售状态, 面料销售
市场部分客户也是处于信用销售状态, 所谓信用销售: 只要不是款到
发货的销售行为都属于信用销售。 为了保障公司的资金安全, 根椐公
司的实际情况特制定本管理办法。
2、信用分类:
公司信用按存在状态区分为以下两类:常规信用、临时信用,具
体内容如下:
2.1 常规信用:公司基于一般业务需要批准的信用额度,除特殊情况
外,此类信用额度有效期一般在 3-12 个月。
2.2 临时信用:在常规信用之外, 由于市场需要或其他特定因素需要,
而授予客户在一定时间(原则上在 3 个月以内)使用,并在到期日取
消的临时性额度。
3 信用管理原则
3.1 统一系统管理、信息共享原则: 将公司管理要求嵌入 T+系统,
实行标准化无缝衔接管理, 实现信用管控工具和信用管控观念的统一。
3.2 流程管控、授权审批管理原则: 通过信用审批管理,建立和完
善公司包括信用销售事前、事中、事后管理在内的管理体系,形成责
权清晰的管理机制。
3.3 信用周转有效性原则
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1
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根据信用投入产出比、 客户履约情况, 对客户常规信用进行动态调
整,以达到良性周转的目的。
3.4 信用刚性管控原则
3.4.1 客户常规额度刚性管控;信用信息透明。
3.4.2 客户内控账期刚性管控;对超过内控账期的客户实施刚性信
用控制,对有逾期应收账款的客户, T+系统自动控制销售订单的出具。
3.5 有偿使用原则
信用是一种资源,为体现资源价值,传递压力,对应收账款高于
核定信用资本金部分, 将对销售部相交人员收取占用资金利息。 对逾
期 180 天以上的应收账款加收资金成本考核。
3.6 责任管控原则
强化信用管理责任意识,防范信用风险。信用业务经办人员必须
认真履行职责,做好信用过程管控,规避信用风险。 “谁申请、谁负
责”,各种信用形式授信形成的货款风险,由相关责任人员承担相应
赔偿责任。
4 信用管理职责
4.1 分管财务副总
负责制定信用销售管理制度,规范信用额度申报、审核、执行、
控制等方面的行为。建立信用风险评估、风险预警机制,对应收货款
风险等级进行评估, 警示销售部门采取措施改善信用销售的风险状况,
降低经营风险。
4.2 公司总经理
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2
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负责对信用销售管理制度进行审批,对信用销售范围、类型、信用
额度进行审批,对信用销售风险会同分管销售副总进行评估。
4.3 分管销售副总
4.3.1 负责信用销售的申报、经办、执行、管理、控制等工作。安
排专人管理,责任落实到位。 做好信用销售过程中的风险防范、控
制和应急处理工作, 督促销售部按照财务流程规定, 完善各业务环节
手续,规避信用风险。
4.3.2 销售部每月对销售量(销售金额) 、应收账款周转率、应收货
款帐龄、客户履约情况进行分析。
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