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薪酬管理 天然气管网工程竣工资 料归档整理细则 山西天然气管网工程 项目文件归档要求与档案整理规 山西天然气股份有限公司项目研发部 2010-04-12 目 录 前言 1.0 总则 1 2.0 编制依据 1 3.0 基本规定 1 4.0 文件归档类别和项目竣工文件分工2 5.0 项目竣工文件的编制 7 6.0 项目竣工文件的立卷 11 7.0 项目竣工文件的归档与验收 22 8.0 附录A——文件清单 26 9.0 附录B——线路、站场工程质量保证资料一览表 65 前 言 本标准是为规范天然气管网工程项目档案管理，确保山西天 然气档案的完整、准确、系统、规范和安全，使之更好地服务于 天然气管网工程建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。 本标准是天然气管网工程建设项目开展档案工作的基本规 范，各单位应结合实际认真实施。 本标准为首次发布。 本标准起草单位：山西省家档案局、山西天然气股份有限公 司 本标准主要起草人： 1.0 范围 本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项 目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。 本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的 档案管理工作。 2.0 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而， 鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其 最新版本适应于本标准。 GB/T 19000 质量管理和质量保证系列标准 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB50319 建设工程监理规 GB/T 18894 电子文件归档与管理规 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 DA/T42 企业档案工作规 《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） GB／T11822-20002.7 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 3.0 术语和定义 3.1 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工 验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目 竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.2 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备 过程中形成的文件。 3.3 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由 项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.3.1 项目施工文件指施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的 文件。 3.3.2 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.3.3 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的 文件。项目监理文件指监理单位在工程设计、施工监理过程中形成的文件。 3.4.项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 4.0 山西天然气管网工程建设项目档案工作职责和要求 4.1 山西天然气管网工程建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。 项目法人或受其委托的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案 工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。 项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工安装 、工程监理、设备供应等单 位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工及采购、服务、技术等合同、协议时， 应设立专门条款，明确提交项目文件范围及相应职责，提出文件的质量要求、整理标 准，提交套数、提交时间等要求。 4.2 项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则。 4.