（技术规范标准）信息科学与技术学院学生干部守则及工作规范制度.pdf

（技术规范标准）信息科 学与技术学院学生干部守 则及工作规范制度 警告或撤职处理。 4 学生干部任期满前申请离职，须提出书面申请，说明理由。对擅自离职的干部，团总支将 在征求工作站意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，严重者取消其评奖评优资格。 （二）信息学院学生干部考勤制度 1 实行签到制度，由办公室相关负责人记录每次会议请假、迟到、早退、缺勤情况，包括人 数和人员姓名等具体情况。如办公室相关负责人不出席，则由会议主持人代为记录，会后及 时交办公室相关负责人统一整理。 2 如有特殊情况，则需亲自向主持会议者递交书面请假条，经主持者签字生效。 3 一学期内迟到早退累计达三次者，内部通报批评；迟到早退累计达四次或无故缺席一次者， 内部警告；迟到早退累计达六次或无故缺席两次者，考虑撤销其职位。 （三）信息学院活动规范制度 1 活动开展前，相关负责人制定详细活动策划，责任到人。策划书的内容应包括名称、时间、 地点、人数、活动开展的方案、目的意义、活动流程、所需各项经费及预算总额等等。活动 内容要具有创新性和可行性，流程需详细到哪天哪些人员要完成什么，并报主管老师及部门 分管副主席以及时调整。 2 如需要赞助，策划书需至少提前半个月交外联实践部一份，以便改写一份商业策划书来筹 备联系赞助商。 3 活动首先须经团总支书记或本部门部长及部门分管副主席认可，再报分管老师批准后方可 开展。凡违反此规范者，一次在学院内部提出批评，两次提出警告，三次考虑撤销其职务。 4 活动筹备及进行过程中，严格执行岗位责任制度。即活动需严格按流程进行，每个环节安 排专人负责，提高工作效率。出现问题由负责人承担主要责任；若需要其他成员的协助，各 成员不得推诿责任，应尽一切努力共同搞好工作。同时，各级干部均需随时向上级汇报进度。 活动主管人员也有责任随时了解具体情况，以避免失误发生。 5 活动结束后，相关负责人需在一周内完成工作总结，上交正规工作总结一份。总结中要体 现是否达到预期的目的，有哪些经验及不足，表现优秀及不佳的人员，以及整改建议等。总 结交分管老师办公室相关负责人电子版各一份存底。办公室相关负责人督促其上交，并检查 其质量（办公室联系人：张方臣）。 6 学期、学年初和学期学年末分别做好该阶段工作计划和总结，交办公室存档、管理。 （四）信息学院学生场地申请规范制度 1 活动场地涉及教室，可提前联系辅导员老师或者教学秘书，进行相关场地的申请。 2 活动场地涉及体育场所，可提前与体育部联系（体育部联系人：俞翔宇）。 3 会议或活动涉及会议室，可提前 1 天与办公室相关负责人联系（办公室联系人：倪伟）。 申请时需说明使用时间和时长。使用时间需遵照申请时间，逾时不候。 （五）信息学院学生活动经费申请与报销规范制度: 1 经费申请与报销原则 （1）除办公室日常经费支出外，各部举行活动之前必须进行项目申请，填写《厦门大学信 息科学与技术学院学生活动经费申请表》并附相应的活动策划，经过相关老师和领导的批准 后，方可开展活动。不能在学院没有同意的情况下私自支出，否则将不能报销经费。 （2）申请人需本着节省的原则利用好各项申请到的资金，不可浪费或支出项目不明，否则 将不能报销经费。 （3）申请人需持有的发票应为正规发票（具体要求见注意事项），否则将不能报销经费。 2 经费申请规范制度 （1）项目负责人在申请经费之前，需要填写《厦门大学信息科学与技术学院学生活动经费 申请表》，表格可以从海韵朝阳网站下载（相关表格要求详见附录）。 （2）表格内容需认真填写，对于经费预算一栏，需填写详细，不可含糊不清。 （3）表格填写规定可以见表格，具体要求如下： a 本表由项目负责人填写。 b 项目编号由 “SIST、CSD 、AUTO 、CED 、EED”＋ “申请日期”组成。如 “SIST1经费申 请” 。 c 项目负责人在填妥此表后请以 doc 格式作为附件 email 至xmusist@ 。 d 邮件标题统一为： “经费申请”+“申报部门” ，如 “经费申请（院学生会）” 。 e 发送申请时，请同时附上项目策划书电子版，文件以项目编号命名，如 “SIST1项目策 划” 。 f 在填表时，按 F1 键可以获得相应的示例或者帮助。 g 使用中如有未尽事宜，可联系学院相关老师或办公室相关负责人（办公室联系人刘磊：）， 也可将您的问题 Email 至xmusist@ 。 （4）邮件发出之后两个工作日，分管老师将对邮件给予答复，经分管领导审核后的表格一 式两份。院分管领导备案一份，项目负责人保留一份。 3 报销备案规范制度