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讲座邀请函格式范文
【篇一:主讲人邀请函】
“名师大讲堂 ”校园系列讲座
主讲人邀请函
主办单位:南开大学团委宣传部
尊敬的:
您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部,通过邀请专家学
者等走进校园举办讲座,打造同学与社会近距离交流的平台,来实
现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。 2012 年 11 月南开青
年论坛将推出 “名师大讲堂 ”校园系列讲座活动,作为此次活动的主
办单位,我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。
如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲,请您收到本函之后与我
们联系。
现将我们讲座的活动形式为您介绍如下: xxxxx
此致
敬礼
南开大学团委宣传部
【篇二:邀请函的格式】
篇一:邀请函格式
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是
以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,
既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,
即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函 ?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函 ?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活
动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典
礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精
心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布
会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才
会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、
特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主
办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动
的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际
情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请
函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和
固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能
够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、
场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用
写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深
奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活
动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。四、礼仪活
动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前
广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请
函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:
邀请函
尊敬的 ________________
您好!
___________ 单位将于 ____ 年____ 月____ 日在_________ 地,举
办_____________ 活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
顺祝
健康!
这是最常见的、标题只以文种 “邀请函 ”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________ 小姐/先生
备注:期间抽奖,请随赐名片
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根
据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴 (投资人、材料供应方、营销渠
道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 )撰写具
有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本
内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳 xxxxxx 公司年终客户答谢会邀请函
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊
。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐 !
洛阳 xxxxxx 公司
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方
填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性
别、职务、民族习惯、参会要求 (如参与某项专题活动 );被邀请方的
联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、
联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函
同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动
邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种 “邀请函 ”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加 “事由 ”,如 “关于参加研讨会的邀请函 ”。有时还可包
括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论
坛邀请函 ”。
称谓。是对邀请对象的
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