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(现场管理)施工企业现
场成本管理
程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的
事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,
树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位
急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点:
⒈可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程
施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时
要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的
应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为
超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于
成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经
理部分奖金。
⒉在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责
任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高
项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内
成员。
⒊具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工
序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。
在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的 2%作为奖金
奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的 1%
扣除奖金。
强抓材料管理和使用
在施工全过程中,材料费占施工总成本的 60%左右,施工单位要
想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强
管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用
的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了
项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作
用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程
承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
⒈做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、工长必
须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材
料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在
材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进
行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价
格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情
况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,
列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力
度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
⒉材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①
各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木
材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库
出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重
视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部
直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施
工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型
材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员
报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段
工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消
耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目
经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时
发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品
率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或
负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提
到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因
即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用
材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程
进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家
的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的 50%奖
励给项目部。实行此种运行机制可使项目部具有相对独立性,可
以自主选择管理方式、竞争机制,增强项目部内相关人员的责任
意识;材料供给上也增强了及时性,使得材料供给能够更好的满
足工程要求,在一定程度上加快了施工进度。在工程施工成本中,
除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料
成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是随
着多次使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次
重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可
以尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
一次使用量:根据施工图
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