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公章公告 【篇一：关于进一步规范公司公章管理和使用的通知】 关于进一步规范公司公章管理和使用的通知 公司各部门： 为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事 项通知如下： 一、印章管理 公司公章由办公室主任负责管理。 二、用印说明 （一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使 用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部 门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。 （二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、 对外发文、对外报价等用章，必须经总经理审批或经由总经理授权 的其他领导批准后方可使用公司公章。 （三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续， 原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作 废并进行碎纸处理。 （四）以下情况可直接用印，无需经过总经理在《公章使用审批表》 上签字审批： 1.员工提取公积金，已由相关部门分（协）管高管签字即可。 2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信等相关证明信函，由所 在部门负责人签字即可。 （五）下列情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、 批准的文件、材料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。 3.用印内容不实或仍需核实的。 4.落款名称与印章名称不符的。 5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔