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大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书 大学生服务社成立五周年庆典晚会策划书 一、 活动主题：科文学院大学生服务社成立五周年 “青春舞动”庆典晚会。 二、活动目标 ：增强社团合作意识及凝聚力，较好地扩大大学生服务社在徐州师范大学的 影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我社团内部单一沟通方式 向多元化沟通方式的转变；以服务大学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学 生心中去。及社团五周年之际，与校同庆。 三、 活动时间：2009 年11 月27 日18：00——21：00 四、 活动地点：科文学院大学生活动中心 五、 活动展开形式：文艺晚会。 六、 参加人员 ： 1、晚会观众: 徐州师范大学科文学院在校学生。 2、表演单位: 徐州师 范大学科文学院大学生服务社各个成员及其他表演嘉宾。4、主办单位: 徐州师范大学科文 学院大学生服务社。 5、赞助商：大嘴美食 七、流程 1、宣传：通过海报、挂条幅、发邀请函等方式进行宣传 2、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函 （特别是学生会）； 3、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等 前期：活动申请的递交与审批 节目的 排练准备 中期：汇演彩排，走位 场地布置： （1）晚会背景的布置。 （2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设， 三角架、节目单的制作。 （3）观众席的布置： 入场口设置、入场人员的确定 （设置礼仪人员）。 （4）鲜花等装饰品的购买和摆放。 后勤工作 （晚会供需、会后场地的清洁等）。 节目程序： （1） 介绍来宾。 （2） 各部门节目，见附件 （中间游戏活动环节、抽奖环节）。 a、游戏活动环节：游戏项 目、材料准备等。 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品。 （4）闭幕辞，晚会结束。 备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。 八、活动分工： 按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下： 1、社长 （1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。 （2）衔接，协调各方面工作。 2、副社长 （1）负责全面工作，人、财、物准备工作。 （2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施和协调各个部门工作。 （3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。 （4）处理有关突发性事件。 3、宣传部：对企划部策划的活动能够通过不同媒体和方式进行有效宣传，使得校内学生能 够深入了解我们此次联谊活动，并能给予更多的支持和关注； 4、企划部：构思策划有特色、有水平、符合我们此次活动的要求。 5、秘书处：负责活动前后总结经验的工作，并在活动期间负责拍照记录。 6、实践部：在整个活动期间要负责详细安排晚会的场景布置。 7、外联部：负责加强对赞助商商品的宣传工作。 九、安全问题 活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组， 指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。 十、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间； 如果20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半 部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及 来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备 等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出 演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织 演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取 消。 大学生服务社 附件： 一一一一、、、、 企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目单企划部的节目 单 1、“舞娘”——开场舞 （