一般活动流程.pdf

精品文档 活动一般流程 一 、活动策划： 1、策划书格式： （1 ）策划书名称 （2 ）活动时间、地点和人物 （3 ）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的 影响，环境分析等各方面进行分析 （4 ）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对 各方面的影响 （5 ）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主 题的活动 （6 ）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性 （7 ）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对 象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文 并茂，方便理解 （8 ）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计 出来 （9 ）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定 或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序 （10 ）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记 （11 ）做好大赛费用的预算（大赛各项活动的预算及大赛总预算） ， 随意编辑 精品文档 预算最好在策划书提交之前上交，若预算合理，则可提交策划书；若 不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。 活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案 二、活动讨论： 1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案 2 、召开委员会会议， 主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问 题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、 最终敲定活动策划 书。 确定活动方案后将各部分工作细分， 安排到每一项， 并将活动分工明 细表上传至共享，及时跟进、汇报工作 三、宣传工作： 1、提前时间： 提前 2 星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传 材料的准备 2 、I 海报、横幅的张贴：需要 提前 4 天以上时间 将海报粘贴在 宣传栏，海报、横幅应注意 活动主题、时间、地点，确保活动信息的 准确性 II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责 3 、提前一个星期 确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体 的名单）、提前 2-3 天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其 是否能出席活动。 随意编辑 精品文档 4 、宣传方式：利用横幅 、 海报 、 宣传单 、 广播 QQ 群 论坛 、 南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。 同时，在活动期间也要做好再次宣传工作。 四、活动前准备： 根据活动分工明细表将工作负责到位： 1、物资购买，包括活动内所需用具、 奖品或纪念品的购备工作， 需借用物品的可列出物资清单向秘书处申请。 2 、活动前的材料准备 :布置会场的道具是否准备齐全（气球、 彩带、毛毛虫、系徽、桌椅、红布、卡纸等等） 3 、提早一周 填写及派发邀请函，跟踪， 提前 2-3 天 确定出席 的领导及嘉宾名单。 4 、课室的申请， 提前 4-5 天 申请课室，确保有足够的时间准 备、避免到时候申请不到课室。 5 、提前 2-3 天筛选活动主持人、 提前 4-5 天筛选主持稿件和 领导、嘉宾的致辞或讲话稿，并交给相关领导、嘉宾审阅、修改，礼 仪队的安排。 6 、PPT 的制作，需 提前 2 天递交给主席团审阅 7 、工作进度汇报，