PPT基本操作打印版.pdfVIP

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Powerpoint 教程 PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2003 办公套件中的一个组件,专门用于制 作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 本文主要介绍 PowerPoint2003 的软件界面、普通演示文稿的制作流程、powerpoint2003 的基本操作,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、PowerPoint2003 的工作界面 启动 PowerPoint2003,一个同Word2003 很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图 A)。 ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿 1);在其右侧是常见的 “最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文 档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方 便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2003 新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编 辑 “演示文稿”一些主要工作任务。 1 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些 “备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过 “大纲视图”或 “幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿 中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2 、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4 、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片 进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、powerpoint2003 的基本操作 (一)、标题幻灯片的制作 ①启动 PowerPoint2003 以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张 “标题”幻灯片。 ②在工作区中,点击 “单击此处添加标题”文字,输入标题字符,并选中输入的字符, 利用 “格式”工具栏上的 “字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。 ③再点击 “单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符,仿照上面的方法设置好副标 题的相关要素。 (二)、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的 “内容版式”下面选择一种幻灯片样 式。 [小技巧]将光标定在左侧 “大纲区”中,切换到 “幻灯片”标签下,然后按一下 “Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 (三)、将文本插入到幻灯片中: 输入文本:执行 “插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成 “细十字”线状, 按住左键在 “工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框 中。 设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的 “字体”、“字号”、“字体颜色” 等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边 “控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左 键拖拉,即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成 “梅花”状时(参见图 G),点击一下,选中文 本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧 状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。 [小技巧]①在按住 Alt 键 同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住 Ctrl 键的同时,按动光标键,均可以实现对文本 2 框的微量移动,达到精确

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