武汉某置业公司合同管理办法.pdf

美加置业（武汉）有限公司文件 AHI 规字[2007] 001 号 合同管理办法 1.目的 为加强美加置业（武汉）有限公司的合同管理，规范工作流程，维 护公司权益，制定本管理办法。 2.范围 本办法适用于公司签署的所有合同。 3.职责 3.1 总经理办公室负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督 检查。 3.2 公司负责签订、履行合同的人员（包括经办、审批、资料管理等） 贯彻执行本管理办法。 第一章 各部门合同分工 一、各部门管理合同的职责： 1. 合同订立的管理 1) 合同起草、谈判与签署的主要职能部门：发包小组对合同订立的 整个过程负责。发包小组的成员由合同的性质而确定。发包小组 中工程部、技术部或营销策划部的人员负责工期、质量等技术部 分的谈判，成本管理中心的人员负责合同价款、计价方式、付款 方式等经济部分的谈判。 2) 组织合同审批的主要职能部门：发包小组负责组织合同的审批工 作。 2.合同履行的管理 1) 合同交底：在合同签订之后，由发包小组的全体成员向合同执行 部门（各部门执行管理的合同详见后表）和保存合同的部门（各 部门保存合同详见附表 2）进行合同讲解交底，说明工期、质量、 工期范围、付款方式、发包单位职责（及甲供材料设备、甲方限 价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、 配合。 对合同交底工作的要求：在合同签订的 24小时内由发包小组 组织召开合同交底会议、负责执行管理合同部门的经理必须参加 合同交底会议，合同交底会议须有详细的会议纪要，参加会议的 人员签字确认。 2) 合同款支付：各部门负责执行管理的合同（各部门执行管理的合 同详见后表），其请款工作由该部门分部主管办理，填写付款申请 单，经相关职能部门审批、公司领导审批后支付。工程款请款部 门要做好合同付款台账。（成本管理中心执行管理的合同的请款工 作由成本中心分部主管办理，付款资料由项目部负责收集齐全， 交给成本管理中心。） 3) 合同变更的管理：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合 同内容的，或者承包单位提出变更要求的，合同执行管理部门的 经办人应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办 人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的 有关程序办理审批。严禁擅自变更合同。 4) 合同结算的管理：当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部 完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由合同执行管理部 门的主办工程师协助合作方收集整理结算资料（例如成管中心负 责执行管理的合同的结算资料 由本部门的工程师向施工单位收 集）。如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况 等，主办工程师应向结算部门作出详细说明及处理意见。由成本 管理中心负责