办公用品设备管理规定.doc

常州亚玛顿光伏玻璃有限公司文件 AMD发[2009]07号 签发人： 办公用品、设备管理规定 公司各部门：　 为了加强公司办公用品管理，控制办公费用开支，堵塞漏洞，特制定本办法。 管理职责 行政人事部是办公用品管理的归口部门。负责公司办公用品采购计划的提出，报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制。 财务部负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。 各部门负责本部门办公用品需求计划的提出、报批。 办公用品、设备计划、采购 2.1 各部门每月25日前书面提出下月办公用品、设备需求计划，并经部门主管签字后报行政人事部。 2.2 行政人事部将各部门的需求计划汇总后制定采购计划报财务部审查，再报分管领导和总经理审批。 2.3行政人事部采购人员按审批后的计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位。 2.4 特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，报部门主管，分管领导和总经理审批同意后，交由行政人事部采购。 3.办公用品类别的划分 办公用品分为：个人办公用品、部门办公用品。 3.1个人办公用品分为：消耗品、管理消耗品、及管理品三类。 3.1.1消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、订书针、笔记本、便笺、信笺、工作笔记、墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、夹子、档案袋（盒）等。 3.1.2管理消耗品：圆珠笔、水笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池等。 3.1.3管理品：计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件袋、印台、剪刀、美工刀、直尺、笔筒、名片册等. 3.2部门办公用品： 部门内日常办公用品：传真纸、打印纸、复写纸、印泥、软盘、碳粉、色带、墨盒、印刷表格、白板笔（擦）、帐册（簿）等。 4.办公用品的领取及费用管理 4.1行政人事部为每个部门建立办公用品及办公设备相应台帐。各部门负责人为部门所领用的办公设备设施的责任人，如有损坏、丢失，及时报行政人事部，并由损坏丢失者或责任人赔偿。公司人员调动或离职，必须按规定退还领用办公设备。 4.2办公用品采购到位后，各部门内勤根据领料单负责到行政人事部内勤处领取本部门计划领用的所有办公用品，并在办公用品领取表上登记签字。个人消耗品和管理消耗品采取限额领用，个人办公费用定额，当月未使用完的可移至下月使用。当月超支，仍需领用的，经部门主管同意，可预支下月费用，但全年合并算超支的，则从本人工资中扣除。（定额标准将在近期拟订完成） 4.3各部门内勤负责领用、保管、发放本部门的办公用品，并为每个员工建立办公用品领用表，认真做好领用记录。 4.4管理品根据岗位工作需要，由本人申请，部门主管同意，分管公司领导批准后领用。使用时间不得少于1年，第一次领用后，必须以旧换新。 4.5每月由行政人事部统计各部门领用的办公用品及费用，并进行通报，同时报财务部进行部门办公费用的考核。 本规定解释权归行政人事部 本规定自颁布之日起实施 二00九年五月十四日 主题词：办公用品 管理 规定 常州亚玛顿光伏玻璃有限公司行政人事部 2009年5月14日印发 拟稿：行政人事部 校对：毛强