长沙洁美鞋业有限公司行政管理部职责.pdf

长沙洁美鞋业有限公司行政管理部职责 一、部门职能及组织结构 （一）行政管理 1、负责各部门之间的综合协调，职工的思想教育培训工作； 2 、建立各项规章制度，制定工作流程并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 3、公司公文、资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； 4 、公司会议的筹备、组织、服务、记录及记录归档工作； 5、公司印章、证照、服装管理及各类证件的办理、复审工作； 6、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； 7、公司各类文书档案的整理、归档、保管、借阅及保密工作等； 8、员工考勤、出勤统计、报表、分析等； 9、保健管理，工伤事故办理； 10、值班工作、本部门的清洁工作、接待工作； 11、文件控制 （1）发文制度及行文程序的拟定和实施； （2 ）公司文件打印、发放； （3 ）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等； （4 ）过期文件的处理。 12、公司公共关系维护和改善工作 （1）内部公共关系的建立和维护； （2 ）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、外协单位等关系； 13、行政稽查，执行公司的各项制度、纪律，落实跟进处理； 14、负责对公司重大事项的督办跟踪调查； 15、负责办公室用品及办公设备的采购维护和管理； 16、车辆、人员进出管理； 17、完成上级领导交办的其它任务。 （二）人力资源管理 1、人力资源规划管理； 2 、招聘与配置； 3、培训与开发； 4 、绩效考核与评价； 5、薪酬与福利管理； 6、劳动关系管理； 7、人事档案管理； 1 （1）人事档案的汇集、整理、存档； （2 ）人事资料及报表的检查、督办； （3 ）职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档； （4 ）人事异动的调查、分析、研究、记录； （5 ）劳动合同管理。 （三）总务后勤管理 1、负责公司的基本建设管理 （1）基本建设规划的拟定，预算编制并经批准后实施； （2 ）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理； （3 ）基本建设支出控制； （4 ）房屋、围墙、道路等维修； 2 、房产、房屋管理，产权事项办理； 3、工业园绿化与食堂，宿舍，公共区域的卫生管理； 4 、环境保护与职业健康安全体系运行和认证； 5、清洁用品、电器配件等物资管理； 6、固定资产管理与实物核算； 7、配电系统的建立、检查、维护，生产设备维修维护等； 8、宿舍、水电管理； 9、厂区、宿舍财产及员工安全的保障； 10、伙食供应及管理； 11、休闲、文化娱乐设施管理； 12、安全保卫管理，消防管理，安全检查，并建立和完善安全责任制； 13、负责“6S ”管理的推广、监督、考核； 14、灾害及其他突发事件处理。 （四）企业文化建设 1、提炼企业精神、文化口号，宣导公司的核心价值观； 2 、不断完善公司各项制度，使之科学化，适时化，人性化； 3、对企业外观形象、品牌形象的建设不断注入新的构想； 4 、创办公司内部刊物，组织开展各种有意义的活动； 5、负责公司网站的更新和管理，以及计算机的管理； 6、负责公司整体对外宣传策划，并协助营销部进行产品区域推介宣传工作，协同开发技 术部制作好产品说明书； 7、其他相关职责。 2011-02 2 行政部组织结构图 总经理 行政管理部经理 员 文 政 行 理 经 勤 后