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3.2劳务施工招标管理(公司组织)
主责部门:工经部 辅责部门:工程部、物机部、财务部
编号
流程步骤
责任部门
/责任人
简明内容
完成时间
输出文档
备注
流程总说明
本流程有13个步骤,其目的是规范劳务施工招标,明确项目及公司各相关部门的职责和权限。由项目部制定劳务施工招标计划,并上报公司成本部备案;项目部编制劳务施工招标文件及最高限价,并上报公司相关部门审核;项目部根据公司审核的意见修改招标文件,发布招标公告,办理投标人报名与资格预审,并上报公司资格预审小组进行审核,审核通过后发售招标文件与收纳投标保证金;按规定时间开标(公司成本部、工程部、纪委现场参加)、评标(从公司专家库中抽选3名评标专家与项目经理、项目工经部长组建评标委员会)、定标与公示;劳务分包合同报公司审批后签订。
项目部负责制定招标文件及组织招标,公司劳务施工招标管理领导小组负责审核及现场监督。
1
制定劳务施工招标计划
工程部
工经部
项目进点后半个月内根据劳务分包计划,向公司成本管理部提报劳务施工招标计划表。
15天
2
备案
公司成本部项目分管人
审核招标计划并备案。
1天
3
起草劳务施工招标文件与劳务分包合同及附件
工经部
起草劳务施工招标文件与劳务分包合同及附件,明确招标范围、工程概况及数量、工作内容、费用组成、计量规则、材料供应及扣款原则、机械设备配置要求、技术及质量要求、投标书的编制要求、投标书的递交时间及相关要求、录用协作队伍数量、最高限价、开标与评标办法等。
招标项目开工前
《招标文件及合同初稿》(电子版)
工程部负责技术及质量要求资料的提供
4
审核招标文件及合同
公司劳务施工招标管理监督领导小组
对项目上报的劳务招标文件、合同及附件进行审核。
3天
5
汇总评审意见下发
公司成本部项目分管人
对公司劳务施工招标管理监督领导小组的评审意见进行汇总,并下发项目部。
1天
6
修改招标文件、发布招标公告、施工队伍资格初审
工经部
根据公司审核的意见修改招标文件及限价,发布招标公告,办理投标人报名与资格预审,并上报公司资格预审小组进行审核。
7天
《施工队伍资格预审表》(电子版)
7
施工队伍资格预审
公司劳务施工招标资格预审小组
资格预审小组对项目部提供的协作队伍名录具有否决权,经公司资格预审小组审核后确定入围协作队伍名录,并发还项目部执行。
2天
8
招标文件发售及投标保证金缴纳
工经部
财务部
通知公司审核确定后的入围协作队伍领取或购买劳务招标文件,并收纳投标保证金。
2天
《招标文件》
9
抽选专家
公司成本部
纪委
项目分管人纪委职员
由纪委监督,成本部从公司专家库中抽选3名评标专家与项目经理、项目工经部长组建评标委员会。
1天
10
开标、评标、定标、公示、下发中标通知书
项目部评标委员会
按招标文件规定时间开标、评标、定标、公示、下发《中标通知书》。
招标文件规定时间当天
《投标报价评分汇总表》、《中标通知书》
公司成本部、纪委、工程部现场监督
11
上报劳务分包合同评审
工经部
项目部上报劳务分包合同,同时上报评标委员会签认齐全的《投标报价评分汇总表》扫描件及《中标通知书》扫描件,公司成本部备案。
下发中标通知书后7天内
《劳务分包合同》
12
评审合同
公司合同评审小组
对上报的合同进行评审,成本部汇总意见后下发项目部。
3天
13
签订合同
工经部
根据公司评审意见修改合同后与施工队洽谈、签订合同。
3天
流程结束
3.3劳务施工招标管理(经理部组织)
主责部门:工经部 辅责部门:工程部、物机部、财务部
编号
流程步骤
责任部门
/责任人
简明内容
完成时间
输出文档
备注
流程总说明
本流程有12个步骤,其目的是规范劳务施工招标,明确项目及公司各相关部门的职责和权限。由项目部制定劳务施工招标计划,并上报公司成本部备案;项目部编制劳务施工招标文件及最高限价,并上报公司相关部门审核;项目部根据公司审核的意见修改招标文件,发布招标公告,办理投标人报名与资格预审初审,并上报公司资格预审小组进行审核,审核通过后发售招标文件与收纳投标保证金;经理部按规定时间自行组织开标、评标(经理部自行组建评标委员会)、定标与公示;劳务分包合同报公司审批后签订。
项目部负责制定招标文件并组织招标工作。
1
制定劳务施工招标计划
工程部长 工经部长
项目进点后半个月内根据劳务分包计划,向公司成本管理部提报劳务施工招标计划表。
15天
2
备案
公司成本部 项目分管人
审核招标计划并备案。
1天
3
起草劳务施工招标文件及合同及附件
工经部
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