项目工程乙供物资管理办法.pdfVIP

和田电力公司工程项目乙供物资管理办法 为规范新疆和田电力有限责任公司（以下和田电力公司）工 程项目建设中乙供物资的管理工作，规范工作流程，对乙供物资 的采购供应及物资质量进行监督管理，及时发现物资质量是否符 合要求，使物资质量与供应时间得到有效控制，杜绝工程隐患， 确保工程质量、造价、工期符合公司工程项目建设目标，争取经 济效益和社会效益的最大化，结合公司物资集约化管理的实际情 况，特制定本管理办法。本办法同时作为项目施工合同的附件， 纳入合同条款具备法律效力。 一、物资材料的确定 （一）乙供物资确定 1．甲方项目管理部门根据乙供物资范围，编制《乙供物资明 细表》 （含品种、规格型号、数量）及技术标准。 2 ．乙供物资必须符合国家、行业标准及图纸设计要求，是通 过国网公司审定的入围供应商生产的优质产品。 3. 乙方根据工程施工进度要求，向甲方物资供应公司提出材 料采购计划，并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样，乙 方应在物资采购订货前， 在充分考虑了加工及运输周期的前提下， 提前 30 日将不少于三个厂商的最终报价单、 材料样品及拟选用的 厂家报甲方物资供应公司审批。 4. 甲方物资供应公司依据乙方报送的乙供物资计划、材料价 格表及物资样品进行询价比对审核。 5. 乙供物资的审批： （1）由甲方物资供应公司成立乙供物资核定小组，组长由物 资供应公司经理担任，组员由甲方项目管理部门、审计监察部门 负责人，第三方监理等相关人员组成。 （2 ）核定小组中的项目管理部门首先对乙方申报及甲方询价 的供货商提供的技术资料或样品，进行技术评审；审计监察部门 对包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和 环境安全保证能力进行审核；物资供应公司对供应商供货能力、 供货渠道、服务和价格能否满足需要等进行审查（如有必要考察 1 时要组织相应的考察） 。 （3 ）由甲方物资供应公司组织调查并填报《供货商及材料情 况汇总表》 ，核定小组按照评审情况， 坚持技术、 质量为主的原则， 在满足技术质量标准的前提下，综合权衡技术、质量和价格，对 供货商及材料的优缺点提出参考意见并进行评分，以性价比最优 且合理低价为原则确定材料价格及入围供货商（不少于 3 家）。 （4 ）对技术复杂的某些特殊材料，核定小组可根据实际情况， 直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格。 6. 甲方物资供应公司根据核定小组考察的情况确定材料品牌 及供货商，确定后填写《乙供物资核定表》将相关资料备案并告 知乙方。 （二）乙供材料的确定 由乙方在物资进场前 10 日内将拟进场材料的产地、合格证、 检验报告等相关资料报甲方备案，甲方物资供应公司进行市场咨 询调研，提出拟定审定意见，按照合理低价的原则确定，物资进 场后按验收程序进行批量检查。 二、材料样品封样 1．需封样的内容：所有须由样品辅助才能更加体现其技术标 准的，均须封样，封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格 证书及相关技术资料。 2 ．封样件数应不少于两件， 产品封样标签注明： 名称、 规格、 产地、使用部位、项目名称、封样日期等信息。 3 ．封样工作组织人：由甲方项目部组织监理、乙方的相关人 员在样品上会签，同时会签《样品封样会签单》后移交样品，样 品经签认后，移交给监理存放于现场样品间，由监理单位保管。 4 ．依据样品验收：样品是作为批量供货时的检验标准，监理 及乙方作为第一责任人，对批量货物进行验收。 当物资的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时， 应组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样。 三、物资进场验收 （一）物资进场验收的依据： 1．进场物资必须严格执行合同约定及图纸要求，按照有关验