时间管理与会议管理 一天.ppt

31 外部环境和内心环境 ? 根据美国一份调查资料显示，一个 72 岁的美国人，平均 花在找东西方面的时间有 1 年。 ? 一个人的工作效率受到外环境和内环境双重因素的影响。 –整洁的，有条理的外部环境能够提高效率 –积极、乐观、快乐的情绪也能提高效率 32 办公室的时间管理 ? 简洁就是速度，条理就是效率 ? 简洁和条理也是一种办公室和工作场地的美学 –物以类聚 –东西用毕，物归原处，不乱放东西 –把整理好的东西贴上标签 –好记性不如烂笔头，勤记录 ? 处理文件的三环节 –每份文件处理一次，需要回复的迅速回复 –迅速归档案，以免文件弄乱或弄丢 –不用的文件及时销毁（包括张贴的文件、通知等） 33 保持好的心情 ? 情绪会传染，并且产生连锁反应 ? 用你的情绪去感染别人 34 时间管理黄金法则六 积累生活窍门 善用零碎时间 35 “省”出来的时间和“冒”出来的时间 ? 掌握一些生活的窍门，可以省出一些时间。 ? 善于利用零碎时间，可以冒出很多时间。 36 时间管理黄金法则七 掌握拒绝技巧 积攒整块时间 37 说 No 是一种力量，也是一种艺术 ? “拒绝”是一种“量力”的表现。 –有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你 不妨对请托者提出适时的建