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资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 开会六步骤 主动议提出 宣布表决结果 附议 辩论 主持人宣布 议题 提请 表决 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 基础知识 高效开会 会议官员 设计动议 表决原则 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 什么是“高效开会” 做出决策的速度快 不同观点经过充分碰撞 初始方案经过不断优化 得到一个可执行的方案 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 决策会议三大原则 程序优先(在开会前先对程序达成一致) 充分辩论(确保各方观点被充分表达) 一事一议(处理完一个动议才能引入或讨论另外一个动议) 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 主持人 “主持人也称会议主席,负责主持会议、秉持规则。”——《罗伯特议事规则》; 负责说明和提醒会议规则、回答参会者问题咨询、执行会议流程、阻止违规行为; 在主持期不得对当前动议发表意见也不能总结别人发言、不参与投票。 实际会议中,只有主持人是会议成员之一而非外请独立主持人时,可以有投票权。 会议正式开始前,宣读辩论程序和投票程序 书记员 记录会议相关过程信息(可按照模板要求记录) 如果书记员是会议成员之一而非外请服务人员时,可以附议、辩论和表决 会议官员 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 设计动议 “动议”的定义 由会议成员之一提出,交由会议辩论并做出决议的事宜 动议——行动的提议 动议三要素 1、目标:这个动议要解决的问题或期望达到的目的。 2、主体:这个动议所适用或利益相关的自然人和法人。(根据目标确定有意愿改变这个现状的利益相关方,自然人、法人(单位)) 3、内容:与主体利益相关并能达成目标的方法手段,常见的有行动计划、规章制度、战略规划等。 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 设计动议 主动议内容设计要求 根据目标背景,确定相关主体,设计一个行动计划或一套规章制度: 行动计划:必须是一个可执行的方案,通常需要包括方法、时间、地点、预算、执行人、结果等 规章制度:为达到目标,需要相关主体共同遵守的行为准则,游戏中仅需提供3-5条。 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * “多数通过”原则:投票数中,赞成票多于反对票的,该动议通过(部分动议要求赞成票必须达到投票数的2/3才能通过);因此“赞同”票和“反对”票数量一样,该动议没有通过。(事先确定使用的动议) 为了决策速度快:超过半数赞成 为了执行效果好:达到2/3赞成 (例如规则的制定或修改) “弃权不计票”原则:计算总票数时,只计算那些有表决权且实际参与表决的成员的票数。既不赞同也不反对的视为弃权,不计算进有效投票人数中。(防止隐藏的反对票) 表决原则 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 越虐越嗨! 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 * 为什么开? 谁来开? 怎么开? × P A O 会前三个问题 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 谢谢! 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2020年08月13日 POA创新思维之高效会议 资料仅可参考,如有不妥,请联系本人改正或者删除。 * 2
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