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办公文员职位描述
职位名称
办公文员 部门 行政办公室
职务概念
协助部门经理处理日常事务和突发事件
工
作 职 责
负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人(铃声不过三) 负责来访客人登记、接待、引领
负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排 负责保持前台、会议室、会客室的整洁美观 负责传真机、复印机的日常使用及维护
负责公司各种行政表格的管理与发放
负责协助置业进行每月用电量的统计、登记
负责公司、个人所订报纸、期刊的分发 负责公司传真、信件、包裹的收发、传送 负责水票的管理及饮用水的供给 负责飞机及火车票订票工作
上级主管交办的其他事务性工作
主 要 权 力
人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权
财务权力:对日常费用开支与节流等有建议权
决策权力:对自己所负责事项的改进方法等有决策权 /建议权
必备能力
中专以上学历,25岁以下,2年以上相关工作经验;熟练应用各类办公软件, 具备疋央语会话冃匕力
仪表端庄,嗓音甜美,身高 165cm左右;办事干练、工作热情认真、责任感
强、诚实可靠
良好的沟通技能和服务精神,有外企工作经验者优先
工 作 目 标
给来访者(含电话)以恰如其分的接待服务,树立公司第一形象
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