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绪论 经济应用文的概念 经济应用文是社会各企事业单位，机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相当固定和惯用格式的实用文体。 二、 经济应用文的特点：真实性 政策性 实用性 规范性 第二章 行政公文 行政公文的作用 传达作用 沟通作用 发布作用 教育作用 记录作用 行政公文的种类 13种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 三、行公文种类根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类 公布性公文 内部使用公文 机密性公文：秘密公文 机密公文 绝密公文 四、通知 （一）适用范围：通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）种类： 1、批转性通知 转发性通知 3、指示性通知 4、知照性通知 5、任免通知 （三）结构和写法 1、标题 批转、转发、印发性通知，在标题中应当注明所批转、转发或印发的文件名称。 2、主送机关 往往用统称，也可一一列出主送机关名称。 3、正文 通知正文的开头一般应说明事项的原由、依据或目的。例如，“经公司董事会第12次全体会议决定”，“为了进一步贯彻省政府有关精神”等，接着可用“现将有关事项通知如下”或“为此特作如下通知”等恰当的语句来过渡。如果是批转、转发、印发性通知，就应说明所批转、转发、印发的文件名称。 正文的主体就是所要通知的事项。如果事项复杂，应逐一分条列出。通知的结语可根据内容灵活决定可以作出强调、发出号召，也可只写“特此通知”，或者根据全文结束而自然结尾。 五、请示 （一）适用范围和特点 适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准 特点：使用的广泛性；必须事先请示；所请示事项必须是上级机关权限之内的事，否则上级机关不可能答复。 （二）请示的种类 1、求示性请示 2、求助性请示 3、求准性请示 （三）请示的结构和写法 1、标题 请示的标题应该明确所请示事项，表达要完整准确。《关于调整夏季工作时间的请示》 2、主送机关 请示只能有一个主送机关 3、正文 首先，请示缘由 其次，写清所求事项的具体要求。最后，请示的结尾用语能起到强化请示的急切心情的作用，也是请示全文结束的标志。应该另起一行，可写“以上请示当否，请批复”或“以上请示如无不妥之处，请予批准”等，也可简单写“特此请示”。 4、成文日期 发文机关和成文日期 5、附注 请示的成文日期之下，位于成文日期下一样，左空两格加圆括号。标明发文机关的联系人和联系电话。 （四）请示写作的注意事项 1、请示必须一文一事，一个主送 2、请示的目的必须明确 3、请示的语气要恰当 （五）请示和报告的区别 1、写作目的不同 报告：反映情况、汇报工作，让上级了解相关事项，并不要求上级领导一定为此做出答复 请示：为了得到领导的指示、帮助或准许，一定要得到领导的答复以后才能行动，领导机关无论同意与否，都要答复。 2、内容构成不同 报告：主要是报告实事，以及人对事实的态度，其中不含请示的内容。 请示：请示是为了解决现实的问题，陈述的是理由，最后一定会要求答复。 3、写作时间不同 报告：写作时间比较自由 请示：只在事前 六、批复 适用范围：适用于答复下级机关的请示事项 七、函 （一）适用范围和特点 适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。特点：不具有指示指挥等权威性作用，适用于公务联系多种场合，使用灵活。 （二）函的种类 商洽函 问复函 请准函 通知函 （三）写一个复函 1、标题： 写明“复函”例如： “财务处关于科研经费问题的复函” 2、主送机关： 3、正文：复函的开头则应先引述来函的标题和文号，如“你处《关于在建项目资产核查的函》（后资[2008]5号）已于4月7日收悉”等。正文的主体要说明发函事项的具体内容，阐明发函者的观点和意见。结语是“特此函复。” 4、成文日期 第三章 经济管理事务文书 一、规章制度的概念 规章制度是各机关及各职能部门、社会各经济团体、各企事业单位为实施管理，规定工作程序和职责范围，规范有关人员行为而依据国家法律法规制定的，并在其职权范围内发布实施的、具有行政约束力的行为规范性文书。 二、规章制度的种类 1、规范性规章制度。包括章程、制度、守则规则等。《海贸集团公司科研基金会章程》 2、法规性规章制度。包括条例、规定、办法、细则等。《海贸集团公司关于职工子女义务教育阶段奖学金发放的规定》 3、规约性规章制度。包括须知、公约等。《海贸集团公司购房补贴申请须知》 三、办法的适用范围 ◆办法：是对某项工作或事务在处理的次序与过程、手续与要求等方面做比较具体的规范或安排。