武汉安全资料 管理规定.pdf

武汉华润燃气有限公司 安全生产文档资料管理规定 1 目的 为了规范公司安全生产文档资料的管理，有效建立和保存安全生产过程 中的各项记录、文档、资料。 2 适用范围 适用于本公司健康安全管理体系全部文档、记录、资料管理。 3 术语 无。 4 职责 4.1 公司及子 （分）安全管理部门负责对安全生产文档资料规范管理工 作进行监督。建立健全本部门安全生产管理资料。 4.2 公司及子 （分）各部门负责建立健全本部门的安全生产文档记录资 料，确保文档资料的有效、真实、清晰、归档有序。 5 一般管理要求 5.1 安全生产规制的管理。公司及子（分）各部门、各独立场所的场站、 班组须管理好与之有关的健康安全管理的规章制度、操作规程、预案、记 录表样，并确保为最新受控版本为受控文件。建立“安全生产规章制度及 记录清单”，并实时 新； 5.2 安全生产记录资料的管理。公司及子 （分）各部门建立健全落实公 司各项规章制度、操作规程相关要求的记录资料，确保记录资料实时、有 效、准确、清晰，按类别、按月度、季度、年度份进行归整存档。使用 “安 全生产文档资料目录”； 5.3 上级文件及外来文件的管理。公司及子 （分）各部门收到的来之上 单位或外部单位关于安全生产方面的通知、工作方案、通报、函件等文件 应进行统一管理。按类别、按季度进行归整存档，分别建立“安全生产文 档资料目录”，并将有关文件涉及的后续关联资料的名称和存放处在目录中 进行备注。 5.4 公司 《档案管理规定》另有要求的，按要求执行。 5.5 安全生产文件资料管理分类归整指南： 类别 文档资料内容 要求/说明 存档部门 备注 年度安全生产 有公司签订的和内部分解的 公司及子 （分）公 1.1 目标责任书。 目标责任书 司各部门（站、班） 如超出预订 目标，须制 一、安 按月记录目标的实现情况， 订目标管理 全目标 1.2 目标管理记录 并设计月度预订目标及与上 公司及子 （分）公 方案，明确 管理 年度同比。对目标控制情况 司各部门 保障目标最 进行评价。 终实现的措 施及目标调 整意见 根据目标内容对各责任单位 公司及子 （分）公 1.3 年度目标考核 进行考核评定 司安全部门 公司及子 （分）公 安委会组织文 总经理 一责任人，人员 司总经办、安全部 件 明确 门 安全领导小组 总经理