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单位档案先进管理经验交流
1、领导重视组织有力,全员热心齐抓共管
他们从领导到基层,从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视基础资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录,把档案工作当作大事来抓。
2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人:
如:内控的资料交由财务部门负责;安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责;信访与稳定工作的资料由工会负责;劳资方面的资料则由人事部门负责;总之一句话:业务对口,谁的资料谁负责健全。
3、重视对基础资料的归档管理:
每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集,保证基础资料的完整,便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。
4、按考核大纲编写制度,准备资料:
对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。
1、原始资料的空缺与不完整。
公司由于才划拨到公共事业处没多久,原始资料的欠缺与不完整,是我们和**不可比的。
2、专项工作落实不到位。
领导交办的工作到班组,在由班组分配到个人,但总因这事那事而耽误了任务的完成,致使工作上的延误与不及时。
3、基础资料的保管不善及无专人负责。
公司下设8部一室,共九个班组。由于各个班组的独立性,无专人统一负责各班组的资料整理汇总,再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺,从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。
4、设施设备的不齐全。
有些办公室因无资料柜不方便资料的保存,再加上保管不善,而导致一些资料的丢失,造成残缺不完整。
1、**是有特色的,专业性强,管理模式上不一定适合张家界培训中心,但经验可取。
2、张家界培训中心的工作环境与油田不一,是一个对外的四星级旅游酒店,要结合自身特点,按照四星级的标准,建设一个适合自身发展的管理模式。
3、管理上要从动态和静态两个方面入手。动态上要根据自身发展,地方要求着手建立;静态上则要严格按照局里、处里下发的各项文件内容开展工作。
4、档案资料准备上要有4个必备的记录本。党务、工会(红皮本)、综治、维稳(蓝皮本)。其他资料则按考核内容分门别类的建档入盒,有几项考核内容就准备几个资料盒。
5、档案资料的归档汇总要分部室、分班组去开展工作,按各负责人所辖事务具体整理资料。
6、在管理上要进行合同管理,杜绝纠纷。
7、要成立两个小组:领导小组;计划生育小组。
对于检查组领导对我们提出的建议和要求,结合**在档案资料管理上的优秀经验,及我们在**的学习心得,我们大胆地对下一步工作开展提出几点建议:
1、各负其责,制度建设落实到人。
2、建立机制,专项制度归档,专人负责。
3、平时要求各部室对基础资料的健全管理,专人负责对各部室资料的收集与整理。
4、统一归档备案,便于工作开展,资料查询。
5、个人学习资料务必要求详尽,专人负责管理,进行发放、收集、审核。
6、基础资料内容要做到详实、细化,严格按照目录进行编排。
7、资料要统一汇编成册,便于查阅。
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