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精品文档 常用公文一般常识 为了严格公文的严肃性和规范性，根据公文行文的基本要求，结合 企业公文行文的实际情况，筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整 理、归纳，编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常 用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。 一、公文的种类 涉及企业内部经常使用的公文一般包括：报告、请示、任免、 决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可 分为三类：对上行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决 定、决议、通知、通报、批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作 平行文）。 二、公文的主要格式 公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、行文机 关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密 等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的，必 须掌握和运用这种统一的公文格式。 三、公文写作的基本原则 1 、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级 机关向上级机关的行文，根据行文的需要可分