学生资助工作整改方案.doc

　　 　　第一篇、高校学生资助管理系统现状调查及改进措施 　　学生资助工作整改方案 　　高校学生资助信息化现状调查及改进措施 　　北京林业大学 100083 　　摘要随着我国接连出台的教育资助政策，高等教育已建立起了奖助学金、助学贷款等多种资助体系，资助力度也随之上升。当前，我国信息化产业迅猛发展，且各高等院校规模不断扩大，在校生数量不断增加，对于贫困生资助工作的高效性和规范化提出了更高的要求。为了使资助工作公平公正，高效快捷，加快推进资助管理信息化建设成为高校资助工作的重点。本调研报告分析了学生资助管理信息化的必要性和重要性，并以北京林业大学为调查样本，调研目前高校资助工作信息化工程建设中的需求和问题，基于此对资助管理信息化提出了总体建设设计原则，并简述了我校资助管理系统的探索过程。 　　关键词高校 资助 管理系统 调研 　　家庭经济困难学生资助工作体现了党和国家对经济困难学生的关怀，是关系到我国教育事业可持续发展、关系到高校学生成长成才的大事，同时也是新形势下大学生思想政治教育工作的重要方面。 　　北京林业大学高度重视家庭经济困难学生的资助工作，多年来，我校资助工作逐步形成了秉承资助与育人相结合的核心工作理念，形成了以“奖、助、贷、勤、免、补”为主体，社会资助作补充的“6+1”资助工作格局，我校资助工作通过科学的规划，完备的体系建设，以实际行动兑现了“不让一名家庭经济困难学生因经济困难而辍学”的庄严承诺，实现了促进学生心智成长和能力提升的工作目标。 　　正是由于资助力度的不断加大，涉及的学生数量众多，金额庞大，涉及的面广，政策性强等特点，所以有必要通过信息技术，设计出一套功能完善，易于操作，运作精确的管理信息系统，实效高校资助工作的科学化、规范化、信息化、高效化，使资助政策最大限度地发挥激励和助困作用。 　　一、 现有系统存在的问题和不足 　　课题组分析北京林业大学现有的学生工作管理系统后，发现现有的管理信息系统存在许多问题和不足。主要有以下问题表现 　　 现有系统数据关联性太强，部分数据的错误可能导致整个系统的数据错误。 　　 现有系统集成了学生工作的许多功能如迎新管理、宿舍管理、辅导员评价、评价评优 　　等模块，造成系统过于庞大，维护起来困难。 　　 现有系统在用户角色和用户权限设置方面，与学校相关的职能机构不相吻合，造成了系统与实际工作不同步的问题。 　　课题组通过问卷调查的形式，了解学生对现有的学生工作管理系统的使用情况。其中，学生对现有学生工作管理系统存在的缺点统计如图 　　 　　图1:北京林业大学现有学生工作管理系统存在的缺陷 　　调查显示，现有的学生工作管理系统存在不少问题，在用户界面，用户体验和响应速度等方面确实存在缺陷。且系统集成模块太多导致学生使用系统时，不易找到所需要的模块。这些问题直接导致系统利用率下降，失去了使用信息管理系统的优势。图2是对北京林业大学学生使用学工系统频率的调研数据 　　图2:北京林业大学学生使用现有学工系统的频率 　　此外，学校资助工作部门对学生使用学生资助管理系统的培训工作没有跟进，导致多数学生对现有的学工系统使用和了解方面欠缺，仅通过新生入学时由二级学院相关辅导员深入到班级要求全体学生通过学工系统填写个人信息，此后除了在评奖评优阶段强制使用外，平时学生基本不用学工系统，导致现有学工系统的使用率下降，达不到学工系统本来的目的。图3显示了北京林业大学学生对现有学工系统的认知程度。 　　图3:北京林业大学学生对现有学工系统的认知程度 　　调查显示，林业大学多数学生对现有学生工作系统的认知仅停留在新生入学时强制使用阶段，对学工系统只是知道其大致用途，并不了解学工系统的真正目的。还有大部分学生对现有学生工作系统表示“不知道”。 　　课题组认为，加强对学生工作管理系统的使用和维护的培训工作，让学生和二级学院资助工作辅导员对学工系统有清晰的认识；并且在日常的管理中，要充分利用学生工作管理系统开展办公，让学生和基层辅导员养成使用学工系统办公的习惯，形成固定的办公模式。这样，既能够提升学工系统的使用效率，也能够提升工作效率。 　　二、 当前高校资助工作存在的问题 　　课题组以北京林业大学为样本做了调研分析，结果显示近年来，林业大学所进行的学生资助管理工作总形势非常喜人，但也还存在一些基础性的问题。主要表现在以下几个方面 　　（一）家庭经济困难学生的界定标准还不够科学规范，用于学生资助管理所界定的方法也是还比较单一，绝大多数还是停留在学生个人提供的贫困证明而建立起的静态式贫困生档案信息上，或辅导员班主任根据一些信息主观判断为主的层次上，缺乏规范的评判标准和工作流程。缺乏监督机制下的主观判断、学校良性资助体系构建工作还在研究探索阶段、受助学生的诚信感恩。图4是北京林业大学学生对现行的资助评审模式的