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- 2020-08-15 发布于北京
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(档案管理)档案归档
位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在
上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材
料:会议记录本(党委、党组会议,行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、
党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿);年报表(业务、党员、人事劳资等
各种统计报表);各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。
以上收集到的 “红头文件”和 “白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应
收集的文件材料。
(二)文书档案管理归档判断:立档单位将收集到的材料,依照《机关文件材料归档范围和
文书档案保管期限规定》(国家档案局令第 8 号)的归档范围和不归档范围,剔除不归档的
文件材料,剩下的就是立档单位应归档的文件材料,必须进行归档。不归档的文件材料主要
有三方面的文件:①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主
要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖励非本
机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。③未生效文件。如本单位代上级机关起草
的未成为正式文件的稿本等。
(三)文书档案管理装订:用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以 “件”
为单位固定在一
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