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学 海 无 涯
规划展示馆后期运营事宜
运营维护费用：
展馆运营维护费用是展馆运营中不可忽视的部分。尤其是大量科技展示手段
的引入，带来了大量的维护费用，包括设备更新、技术支持、人员开支、水电物
业等，根据之前的案例和考察所总结，总体投资额度越大，后期维护费用所占比
重越大，维护费用越高。
一般来讲后期的维护费用占总投资的 10-12%。所以规划展示馆的后期运营
维护费用约在 130-160 万元。
运营结构组成：
规划展馆隶属昌吉市规划局，由局领导兼任馆长一职，负责展馆的总体运营
决策及 VIP 接待。
委派相关专业人员任常务副馆长一职，在馆长的宏观决策下，带领下属各个
部门完成全馆的具体事务，并配备助理一名，下辖以下部门：
1. 迎宾部设专业培训的讲解员 2-3 名，负责 VIP 及团队参观讲解。
2. 工程部设专业工程检修人员 1-2 名，负责常规化展馆设备检修维护，并
负责与各多媒体设备供货商联络，确保展馆设备层面的正常动作
3. 保安部可与规划局大楼保安部统一实施。2-3 人负责一到四楼的巡视有
安全保障。
4. 保洁部可与规划局大楼保洁部统一实施。2-3 人负责一到四楼的卫生保
洁工作。
5. 展示运营部由常务副馆长及助理兼任，负责展馆的接待、运行及四楼开
放展区的活动举办及场地租赁事宜，同时兼顾展厅的展示调整统筹工作。具
体事务可由工程部和迎宾部工作人员兼顾。
6. 展馆的财务由规划局的财务统筹。
7. 展馆内大型展项、高科技展项在质保期以后建议与专业化公司签定维护
合约。
8. 积极推行义工制度，组织要校大学生、企业员工、专家学者等志愿者参
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加展厅讲解、咨询、推行等服务性工作，缓解展馆本身的人员压力，压缩展
馆人员资源的成本，提升良好的社会风气。
展馆用电估算：
本展馆实际展示面积约 3400 ㎡，根据目前实施的具体内容，估算用电量约
为 100W/㎡，合计约 340 度/时。按照每天运营 8 小时，5 天/周工作制，月最
高峰用电量约为 60000 度。上述数值为峰值，非参观高峰期、多媒体设备不开
启的常规展示时期，用电量将有大幅度下降，估计不足峰值用电量的50%。
上述数据为预估值，准确数据有待施工后期统计得出。
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