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HR - 培训内部交流资料
效沟通的 4 个法则
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有效沟通的 4 个法则
德鲁克说: “人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。 ”
有效沟通, 已经成为各类机构 (营利的/非营利的) 的管理者和员工最为关心的问题。 在互联网时代,
对于企业而言,信息已远远过载。研究显示,财富 1000 家企业的员工,每天平均要接发 178 条讯息和文
件。 71% 的雇员认为讯息多得难以承受。
但另一方面,由于沟通媒介泛滥,导致经理人无所适从,以致于再也没人能准确把握沟通的内容,组
织内部的沟通隔阂反而因此扩大了。
看似成功的沟通失败
沟通需要构建通信设施, 如电话、 计算机、 会议电视等, 同时, 还要完善和理顺组织内部的沟通渠道。
但这些只是形成了沟通的客观条件。 沟 通 的 关
键还是人的因素。
一家公司的管理层相信,他们和 员 工 进 行
了成功而充分的沟通,并且员工对公 司 也 很 满
意。而经过咨询顾问一番仔细的调查 测 试 之 后
发现,员工的实际感应恰恰相反。员 工 认 为 管
理层除了提高企业利润和改善他们自 身 利 益 之
外,对其他任何事情都漠不关心。这 就 是 说 管
理层并不真正关心员工的福祉。员工们尤其觉得,经理们待遇优厚,但工作却非常舒适和轻松。而经理人
完全没有意识到这些潜藏着的不满。
沟通失败的根本原因在于, 缺乏对沟通的实质和目的的了解。 所以非常有必要了解彼得 德鲁克提出的·
有效沟通的四个基本法则。
法则一 : 沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题, “若林中树倒时无人听见,会有声响吗? ”答曰: “没有 ”。树倒了,确实会产
生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语
言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他
们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这
些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语
句,而是语句背后想要表达的看法。
有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手: “请尽快处理这件事,好吗? ”助手会
根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说: “人无法只靠一句话
来沟通,总是得靠整个人来沟通。 ”
所以, 无论使用什么样的渠道, 沟通的第一个问题必须是, “这一讯息是否在接受者的接收范围之内?
他能否收得到?他如何理解? ”
法则二:沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知
道是否能利用他的期望来进行沟
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